Officiële brief/circulaire van de Gemeente Amsterdam. 23 juli 1941. De Wethouder voor de Pensioenen van de Gemeente Amsterdam. G E M E E N T E A M S T E R D A M

No. 1603ª P.B. / 748 am 1941
~~2~~ 1 bijlage~~n~~
Amsterdam, 23 Juli 1941.

Onderwerp:
Opgave inkomsten van in dienst
der Gemeente te werk gestelde
gepensioneerden.

Nº 8/b/8/ M.1941 2/8 Marktw.

Hierbij doe ik U ter kennisneming toekomen een afdruk van een circulaire van den Secretaris-Generaal van het Departement van Binnenlandsche Zaken, met verzoek te willen bevorderen, dat bij de onder U ressorteerende takken van dienst worde nagegaan of daarbij gepensioneerden als in die circulaire bedoeld werkzaam zijn, d.z. derhalve gepensioneerden, ten aanzien van wie tot dusver geen opgave van genoten inkomsten als gevraagd bij de circulaire van den toenmaligen Wethouder voor de Pensioenen van 27 Januari 1926, No. 201 A P.B., is gedaan.

De gegevens betreffende bedoelde gepensioneerden, indien dezen er zijn, zie ik gaarne in den thans door bovengenoemden bewindsman aangegeven vorm tegemoet. In dienzelfden vorm gelieve U mij voorts in den vervolge driemaandelijks toe te zenden de gegevens betreffende alle gepensioneerden, die in dienst der Gemeente werkzaam zijn.

Aan den Heer Wethouder voor

De Wethouder voor de Pensioenen,

[Handtekening]

C.S. Stadhuis
A'dam 7-'41 * Administratieve controle: Het document betreft de verscherping van de controle op "dubbele inkomsten" van gepensioneerden die voor de gemeente blijven werken. Er wordt gevraagd om een driemaandelijkse rapportage.
* Referentie naar 1926: De brief verwijst naar een eerdere regeling uit 1926, wat aangeeft dat dit beleid al langer bestond maar blijkbaar niet volledig werd nageleefd of dat de handhaving nu werd aangescherpt.
* Hiërarchie: De wethouder handelt hier op instructie van de Secretaris-Generaal van het Departement van Binnenlandsche Zaken.
* Handgeschreven annotaties: De wijziging van "2 bijlagen" naar "1" en de toevoeging "Marktw." (waarschijnlijk Marktwezen) wijzen op de interne route die het document binnen het ambtelijk apparaat heeft afgelegd. * Tweede Wereldoorlog: De brief is gedateerd juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode stonden de Nederlandse ministeries onder toezicht van de bezetter.
* Secretaris-Generaal: Tijdens de bezetting kregen de Secretarissen-Generaal van de ministeries een veel grotere macht, omdat de ministers naar Londen waren uitgeweken. Zij moesten de administratie draaiende houden onder Duits toezicht. Vaak werden deze posten bezet door NSB-sympathisanten of mensen die bereid waren tot verregaande samenwerking.
* Financieel beheer: Dergelijke circulaires over inkomstenbeheersing passen in een breder beeld van de bezettingstijd, waarin de bureaucratie werd ingezet voor strikte controle op arbeid en financiële middelen. De behoefte aan nauwkeurige registratie was kenmerkend voor het toenmalige bestuur.