Administratief voorblad of geleideformulier (stempel op papier). De transcriptie volgt de lay-out van het document. Handgeschreven tekst is tussen [ ] geplaatst.

[Linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. [OB/10/1] 19[41]
DOORGEZONDEN: [1/10 - '41.]

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel administratief formulier dat fungeerde als bijblad of geleidebiljet voor de doorzending van dossiers of correspondentie.

• Referentienummer: De handgeschreven notatie "OB/10/1" duidt op een specifiek dossier- of archiefnummer. De afkorting "M." staat waarschijnlijk voor "Ministerie".
• Datum van verzending: Het document is doorgezonden op 1 oktober 1941.
• Formulierbeheer: Onderaan is te zien dat dit "Model No. 14" is van het Ministerie van Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" is een drukkerij-indicatie: er zijn 10.000 exemplaren van dit formulier gedrukt in oktober 1937 (order- of referentienummer 1016). Dit toont aan dat in 1941 nog steeds vooroorlogse formulieren in gebruik waren. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef de Nederlandse ambtelijke bureaucratie grotendeels functioneren volgens bestaande structuren en met gebruik van bestaande formulieren van de ministeries.

Het Ministerie van Algemene Zaken (onder de secretaris-generaal tijdens de bezetting) hield zich bezig met de algemene coördinatie van het regeringsbeleid. Een dergelijk bijblad werd gebruikt om documenten intern of tussen verschillende departementen door te sturen, waarbij de registratie in het kaderstempel diende voor de archivering en het opvolgen van de documentstroom. De exacte betekenis van de afkorting "OB" in het dossiernummer is zonder verdere context niet met zekerheid vast te stellen, maar zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling of een specifiek onderwerp (bijv. "Openbare Bescherming" of een specifieke besluitvormingsreeks). M. No