Doorslag (carbon copy) van een ambtelijk schrijven/brief.
Origineel
Doorslag (carbon copy) van een ambtelijk schrijven/brief. 7 januari 1941. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). De Afdeeling Financiën, Raadhuis, Kamer 55, Alhier. [Handgeschreven, bovenaan midden:] Verzonden 8/1
[Bovenaan rechts:] HG.
de Afdeeling Financiën,
Raadhuis, Kamer 55,
A l h i e r .
10/1/1 M. 7 Januari 1941.
In bijlage dezes doe ik U toekomen 28 ledige leges-
boekjes, no.'s 67801 tot en met 69600, 69701 tot en met 70300 en
48801 tot en met 49200. De legeszegels genummerd 69601 tot en met
69700 zijn wel gebruikt, doch de omslag is waarschijnlijk in het
ongereede geraakt.
De Directeur, * Onderwerp: De formele overdracht van administratieve bescheiden (legesboekjes) tussen twee gemeentelijke afdelingen.
* Administratieve nauwkeurigheid: Het document getuigt van een strikte boekhoudkundige controle. Er wordt exact aangegeven welke nummerseries van de legesboekjes worden overgedragen.
* Onregelmatigheid: De directeur maakt melding van een ontbrekende omslag voor een specifieke reeks zegels (69601 t/m 69700). De term "in het ongereede geraakt" is een ambtelijke manier om te zeggen dat iets kwijt is geraakt of in onorde is gekomen.
* Datering: Hoewel de brief gedateerd is op 7 januari, wijst de handgeschreven notitie "Verzonden 8/1" erop dat de daadwerkelijke verzending een dag later plaatsvond. * Periode: Januari 1941. Nederland bevindt zich in het eerste jaar van de Duitse bezetting. Ondanks de oorlogssituatie ging de reguliere gemeentelijke bureaucratie en de financiële verantwoording hiervan gewoon door.
* Leges: Legesboekjes en -zegels werden gebruikt voor de betaling van leges (administratieve kosten) voor officiële overheidsdocumenten, zoals uittreksels of vergunningen. Het nauwgezet bijhouden van deze genummerde waardepapieren was essentieel om fraude te voorkomen.
* Locatie: De term "Alhier" duidt erop dat de afzender en ontvanger zich in hetzelfde gebouw of in ieder geval in dezelfde stad bevinden. Gezien de verwijzing naar het "Raadhuis", gaat het hier zeer waarschijnlijk om een correspondentie binnen de gemeente Amsterdam (gezien de structuur en archiefstijl).
Samenvatting
- Onderwerp: De formele overdracht van administratieve bescheiden (legesboekjes) tussen twee gemeentelijke afdelingen.
- Administratieve nauwkeurigheid: Het document getuigt van een strikte boekhoudkundige controle. Er wordt exact aangegeven welke nummerseries van de legesboekjes worden overgedragen.
- Onregelmatigheid: De directeur maakt melding van een ontbrekende omslag voor een specifieke reeks zegels (69601 t/m 69700). De term "in het ongereede geraakt" is een ambtelijke manier om te zeggen dat iets kwijt is geraakt of in onorde is gekomen.
- Datering: Hoewel de brief gedateerd is op 7 januari, wijst de handgeschreven notitie "Verzonden 8/1" erop dat de daadwerkelijke verzending een dag later plaatsvond.
Historische Context
- Periode: Januari 1941. Nederland bevindt zich in het eerste jaar van de Duitse bezetting. Ondanks de oorlogssituatie ging de reguliere gemeentelijke bureaucratie en de financiële verantwoording hiervan gewoon door.
- Leges: Legesboekjes en -zegels werden gebruikt voor de betaling van leges (administratieve kosten) voor officiële overheidsdocumenten, zoals uittreksels of vergunningen. Het nauwgezet bijhouden van deze genummerde waardepapieren was essentieel om fraude te voorkomen.
- Locatie: De term "Alhier" duidt erop dat de afzender en ontvanger zich in hetzelfde gebouw of in ieder geval in dezelfde stad bevinden. Gezien de verwijzing naar het "Raadhuis", gaat het hier zeer waarschijnlijk om een correspondentie binnen de gemeente Amsterdam (gezien de structuur en archiefstijl).