Administratieve notitie / geleidebriefje. 4 januari 1941 (datumstempel) tot 10 januari 1941. Bijgaande 20 omslagen met
brief zenden naar Financiën
nummers:
67801 / 69600 10 omslagen
69701 / 70300 6
48801 / 49200. 4
---
20
onder mededeeling, dat de
legeszegels genummerd 69601/700
wel werden verbruikt, doch
dat de omslag waarschijnlijk
in het ongerede is geraakt.

[Aantekening in cirkel, diagonaal geschreven:]
Attentie
nazien vorige
brief bij toezending
omslagen of de ontbrekende
omslag misschien reeds
vroeger werd ingezonden

[Stempels en data:]
- 4 JAN. 1941
- 7/1/41 [met paraaf]
- 10/1/41 [in rood] Het document betreft de administratieve afhandeling van een zending 'omslagen' (enveloppen of dossiers) naar het departement van Financiën. In totaal gaat het om drie reeksen genummerde stukken, die samen 20 eenheden vormen.

Er is echter een onregelmatigheid geconstateerd: de reeks 69601 tot 69700 ontbreekt in de zending. De schrijver merkt op dat de bijbehorende legeszegels (rechten die betaald zijn aan de overheid) wel zijn verbruikt, maar dat de fysieke omslag waarschijnlijk "in het ongerede is geraakt" (zoekgeraakt).

In de omcirkelde kantlijnnotitie wordt geadviseerd om in eerdere correspondentie na te gaan of deze specifieke ontbrekende omslag wellicht al bij een eerdere zending naar Financiën is verstuurd. Dit document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland (januari 1941). Het weerspiegelt de strikte bureaucratische controle op waardestukken zoals legeszegels. Omdat legeszegels een geldelijke waarde vertegenwoordigen, moest elke zegel en de bijbehorende administratie (de omslagen) nauwkeurig verantwoord worden. Het kwijtraken van dergelijke stukken vereiste een officiële verklaring en nader onderzoek in de archieven ("nazien vorige brief"). De datum 10/1/41 in rood duidt waarschijnlijk op de finale afhandeling of archivering van deze specifieke melding.