Getypte brief/kennisgeving (met handgeschreven notitie). 23 januari 1941. De Directeur (van een niet nader genoemde instantie, vermoedelijk een gemeentelijke instelling of bank in Amsterdam). extra

het Gemeentebestuur van
W e e s p.
Afdeeling Bevolking.

10/3/1 M                               23 Januari 1941.

Naar aanleiding van Uw mededeeling d.d. 20 Januari 1941 betreffende legeskosten voor verstrekte inlichtingen over H.J.A. Fakkeldij, heb ik de eer U te berichten, dat de verschuldigde legeskosten ad f 0,25 op 2 Januari jl. door het Gemeentelyke Girokantoor te Amsterdam syn overgeschreven op postgiro-rekening no. 9088 der Gemeente Weesp.

De Directeur, * Taal en spelling: Het document is opgesteld in het Nederlands met de toen geldende spelling (bijv. "mededeeling"). Opvallend is het gebruik van de letter "y" in "Gemeentelyke" en "syn", wat in die periode minder gebruikelijk was dan "ij", maar in getypte ambtelijke stukken soms voorkwam als variant of door machinebeperkingen.
* Inhoud: De brief dient als bewijs van betaling. Er is een bedrag van 0,25 gulden (f 0,25) voldaan voor administratieve diensten (leges) die de gemeente Weesp heeft verricht. De gemeente had informatie verstrekt over een zekere H.J.A. Fakkeldij.
* Handgeschreven toevoeging: Bovenaan de pagina is met potlood of inkt het woord "extra" geschreven, wat mogelijk duidt op een extra kopie voor het archief of een specifieke administratieve categorie. * Tijdsperk: Januari 1941, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Bureaucratie: Het document illustreert de nauwgezette bureaucratische processen van die tijd. Zelfs voor zeer kleine bedragen (25 cent) werden formele bevestigingen verstuurd tussen overheidsinstanties.
* H.J.A. Fakkeldij: Hoewel de brief puur administratief is (betaling van leges), vallen dergelijke documenten vaak binnen bredere genealogische of oorlogsarchieven. De afdeling Bevolking was in oorlogstijd cruciaal voor het bijhouden van persoonsregisters, wat later door de bezetter werd gebruikt voor diverse doeleinden, variërend van de distributie van bonkaarten tot de vervolging van specifieke bevolkingsgroepen.