Ambtelijke correspondentie (notitie of briefkaart). 23 januari 1941 (bovenin genoteerd), met een administratieve aantekening van 10 maart 1941. Waarschijnlijk een ambtelijke instantie in Amsterdam (gezien de verwijzing naar het Gemeentelijke Girokantoor). 23/1-'41

~~395~~
10/3/1

Gemeentebestuur Weesp.
Afd. Bevolking.

Naar aanleiding van Uw mede-
deeling d.d. 20 Januari 1941 betreffende lege-
kosten voor verstrekte inlichtingen over
G. A. Takkeldijk, heb ik de eer U te be-
richten, dat de verschuldigde legeskosten
ad f 0.25 op 2 Januari j.l. door het
Gemeentelijke Girokantoor te Amsterdam
zijn overgeschreven op postgiro-rekening no.
9088 der Gemeente Weesp. 8H9 od. Het document is een formeel administratief schrijven betreffende een financiële transactie tussen twee overheidsinstanties. De kern van de boodschap is dat een bedrag van 0,25 gulden aan legeskosten is voldaan. Dit bedrag werd in rekening gebracht voor het opzoeken en verstrekken van informatie over een persoon genaamd G. A. Takkeldijk uit het bevolkingsregister.

Opvallend is de uiterst formele toon ("heb ik de eer U te berichten") voor een dergelijk klein bedrag. De rode cijfers bovenin zijn typische archiefkenmerken: een oud nummer (395) is doorgestreept en vervangen door een nieuw kenmerk (10/3/1), wat duidt op de verwerking van het document in een administratief systeem. Dit document stamt uit januari 1941, de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie bleven civiele administratieve processen, zoals het bijhouden van bevolkingsregisters en het innen van leges voor inlichtingen, gewoon doorgaan. De bureaucratische precisie bleef gehandhaafd.

Het "Gemeentelijke Girokantoor te Amsterdam" was een voorloper van moderne girale betalingssystemen en werd veel gebruikt voor lokale overheidsbetalingen. De persoon in kwestie, G. A. Takkeldijk, was mogelijk een inwoner van Weesp of iemand waarover de gemeente Weesp informatie had opgevraagd bij een andere instantie. Dit soort documenten is waardevol voor genealogisch onderzoek en voor het in kaart brengen van de dagelijkse gang van zaken bij lokale overheden in oorlogstijd.