Getypt officieel afschrift van een circulaire. 15 februari 1941. No.395 Bur.G.1940. Afschrift.
DEPARTEMENT VAN HANDEL, NIJVERHEID EN SCHEEPVAART.
Directie van Handel en Nijverheid
Betreffende: bestellingen van No.7891 D.
Nederlandsche Overheidsinstellingen
in Duitschland.
's-GRAVENHAGE, 15 Februari 1941.

       Met verwijzing naar mijn circulaire dd. 26 Augustus 1940, No. 42551 D., heb ik de eer U mede te deelen, dat de regeling, krachtens welke van elke betaling via de clearing wegens den invoer van voor Nederlandsche overheidsinstellingen bestemde Duitsche goederen opgave behoorde te worden gedaan aan Bureau Duitschland van het Departement van Handel, Nijverheid en Scheepvaart, met ingang van heden is vervallen.

       Vanaf heden zullen derhalve voor de betaling van de voor Nederlandsche overheidsinstellingen bestemde Duitsche goederen dezelfde voorschriften gelden als voor de betaling van den normalen invoer uit Duitschland.

  EL
                              DE SECRETARIS-GENERAAL VAN HET DEPARTEMENT
                              VAN HANDEL, NIJVERHEID EN SCHEEPVAART,
                                       (get.) onleesbaar.
                              Voor eensluidend afschrift,
                              de Secretaris van Amsterdam,
  Aan                                     J.F.FRANKEN
  geadresseerde.                                      l.s. Dit document is een administratieve mededeling waarin een eerdere rapportageplicht wordt opgeheven. Sinds augustus 1940 moesten Nederlandse overheidsinstellingen elke betaling die zij via het "clearing"-systeem deden voor Duitse goederen, apart melden bij het "Bureau Duitschland".

Per 15 februari 1941 vervalt deze specifieke meldingsplicht. Overheidsinstellingen hoeven hun import uit Duitsland niet meer apart bij dit bureau te verantwoorden, maar vallen voortaan onder de algemene voorschriften die gelden voor de reguliere import uit Duitsland. Dit wijst op een vereenvoudiging of verdere integratie van de administratieve stromen tussen het bezette Nederland en Duitsland. Het document dateert van februari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was het economische verkeer tussen Nederland en Duitsland strikt gereguleerd via een clearing-systeem, waarbij betalingen niet direct in valuta werden afgerekend maar via centrale rekeningen (bij de Nederlandsche Bank) werden verrekend.

Het Departement van Handel, Nijverheid en Scheepvaart fungeerde onder toezicht van de bezetter. Het feit dat dit een afschrift is, ondertekend door de secretaris van Amsterdam, betekent dat de circulaire naar lokale overheidsdiensten in de hoofdstad is gestuurd om hen te informeren over de gewijzigde betaalprocedure voor hun bestellingen in Duitsland. De handgeschreven notitie rechtsonder ("10/20?" of "10/10?") is vermoedelijk een archief- of dossierkenmerk van de ontvangende instantie.