Dienstbrief van de Gemeente Amsterdam. 24 februari 1941. De Gemeentesecretaris van Amsterdam (J.F. Franken). [Briefhoofd linksboven met wapen van Amsterdam]
GEMEENTE-SECRETARIS
VAN AMSTERDAM

[Tekst rechtsboven]
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET
NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN

AMSTERDAM, 24 Februari 1941.

[Stempels en kenmerken bovenaan]
No. 395 BUR. G. 1940
[Paars stempel] No 10/0/1
[Paars stempel] M. 1941 27/2
.......... BIJLAGE(N)

[Inhoud brief]
Hierbij doe ik U toekomen een af-
schrift van een circulaire van den Secre-
taris-Generaal van het Departement van
Handel, Nijverheid en Scheepvaart, van 15
Februari 1941, No.7891 D., betreffende be-
stellingen van Nederlandsche Overheidsin-
stellingen in Duitschland.
EL

De Gemeentesecretaris,
[Handtekening: J.F. Franken]
l.s.

[Grote vage stempel/watermerk in het midden]
V.G.Z. BOND

[Handgeschreven aantekeningen linksonder]
[Onleesbare parafen in rode en blauwe inkt]

[Voetnoot linksonder]
AAN
Hoofden van Diensten, Bedrijven en
Instellingen der Gemeente, en Chefs
van afdeelingen der Gemeentesecretarie.

SGA. 27 * Administratieve aard: Het document is een geleidebrief waarmee een landelijke circulaire wordt verspreid binnen de gemeentelijke organisatie van Amsterdam. Het dient om lagere afdelingen te informeren over nieuwe richtlijnen.
* Inhoudelijk: Het onderwerp betreft bestellingen door Nederlandse overheidsinstellingen in Duitsland. Dit wijst op de strikte regulering van het handelsverkeer tussen het bezette Nederland en het Duitse Rijk.
* Tijdlijn: De brief is gedateerd op 24 februari 1941. De ontvangststempel (M. 1941 27/2) suggereert dat de brief op 27 februari is verwerkt op de betreffende afdeling.
* Visuele elementen: De handtekening van de gemeentesecretaris is voorzien van de toevoeging "l.s." (loco secretaris), wat betekent dat iemand namens de secretaris tekent of dat de functie tijdelijk wordt waargenomen. De grote vage stempel "V.G.Z. BOND" verwijst mogelijk naar een vakbond of vereniging van gemeentepersoneel (bijv. Vereniging van Gemeentelijke Ziekenfondsen). * Bezettingstijd: Dit document stamt uit het eerste jaar van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De administratie van Amsterdam bleef tijdens de bezetting functioneren, maar kwam steeds meer onder toezicht van de bezetter te staan.
* Economische controle: Het Departement van Handel, Nijverheid en Scheepvaart was verantwoordelijk voor de economie. Dat orders in Duitsland centraal gereguleerd werden via een circulaire van de Secretaris-Generaal, toont de toenemende integratie en controle van de Nederlandse economie door nazi-Duitsland.
* Historische datum: De datum 24 februari 1941 is saillant; het is precies één dag voor het uitbreken van de Februaristaking (25 en 26 februari 1941), het massale protest in Amsterdam en omstreken tegen de Jodenvervolging. Terwijl de stad op het punt stond te exploderen van sociale onrust, ging de dagelijkse bureaucratie over administratieve bestellingen gewoon door. J.F. Franken Gemeente Amsterdam