Ambtelijke brief / intern advies. 20 maart 1940 (Amsterdam); aanvullende aantekening gedateerd op 21 maart 1940. A'dam $\frac{20}{3}$ 1940
21/3/40 [Paraaf]

[Stempel in rood: 37/19/217]

Naar aanleiding van
Uw brief van 12 Maart jl.
S.I. 1651/III. F.I heb ik de eer
u te berichten, dat ik slechts
2 verzoeken van winkeliers als
bijlage bij uw brief heb ontvangen
nl. van F. Looyen en M. H.
Sommer.

T.a.v. F. Looyen kan ik
verklaren, dat hij behoort
tot de grootste winkeliers in
aardappelen te dezer stede, zoo-
dat hij m.i. v. m. voor het om-
bouwen van zijn vrachtauto
voor gebruik van geperst gas
in aanmerking kan komen.

M. H. Sommer bezit een
vrij behoorlijke groote groente en fruitzaak,
hetgeen echter niet wil zeggen dat
hij gerekend kan worden
tot de groote winkeliers. * Inhoud: De brief is een ambtelijk antwoord op een eerdere correspondentie over aanvragen van twee Amsterdamse winkeliers (F. Looyen en M.H. Sommer). De kern van de brief is het beoordelen of zij in aanmerking komen voor de ombouw van hun vrachtauto naar het gebruik van geperst gas.
* Beoordeling: Er wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen de twee aanvragers. F. Looyen wordt positief beoordeeld omdat hij wordt beschouwd als een van de "grootste winkeliers" in aardappelen in Amsterdam. Bij M.H. Sommer is de toon terughoudender: hoewel zijn zaak "vrij behoorlijk" is, wordt hij expliciet niet tot de categorie "groote winkeliers" gerekend, wat waarschijnlijk een afwijzing van zijn verzoek tot gevolg had.
* Stijl: De tekst is geschreven in de typische formele ambtelijke stijl van voor de Tweede Wereldoorlog ("heb ik de eer u te berichten", "te dezer stede"). De correcties en toevoegingen (zoals het boven de regel ingevoegde "behoort" en "groote") tonen aan dat er zorgvuldig werd geformuleerd om aan de administratieve criteria te voldoen. * Historische periode: Geschreven in maart 1940, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. De dreiging van oorlog en de daarmee gepaard gaande brandstofschaarste (benzine) dwong transportbedrijven en winkeliers om te kijken naar alternatieven, zoals geperst gas (vaak lichtgas uit de gasfabriek).
* Distributiebeleid: De brief illustreert de vroege stadia van de distributie-economie. De overheid moest beslissen welke bedrijven belangrijk genoeg waren voor de economische voedselvoorziening om aanspraak te maken op technische hulpmiddelen en alternatieve brandstoffen. Aardappelhandel (Looyen) werd hierbij blijkbaar als urgenter beschouwd dan een reguliere groente- en fruitzaak (Sommer). F. Looyen H.