Getypte ambtelijke brief op grijs doorslagpapier. 30 oktober 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markthallen). [Handgeschreven, blauwe inkt:] In tri

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

37/107/2 M 30 October 1941.

In bylage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van P.Vroegop betreffende huur van pakhuisafdeeling no.Hn 4 (nis) op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en my het daarna te doen retourneeren; dezerzyds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeurk * Inhoud: De brief begeleidt een huurcontract voor een pakhuisruimte (sectie Hn 4) op de Centrale Markt. De huurder is P. Vroegop.
* Procedure: Er is sprake van een strikte ambtelijke hiërarchie. De directeur van de markt stuurt de stukken naar de wethouder, met het verzoek om de handtekening van de burgemeester te faciliteren. Na ondertekening moet het document terug naar de afzender voor de uiteindelijke registratie.
* Vorm: Het document is opgesteld in de uiterst beleefde en formele stijl die destijds gebruikelijk was in ambtelijke correspondentie ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Opvallend: De typefout in de ondertekening ("De Directeurk") suggereert dat dit een doorslag of een snel getypt exemplaar is voor het archief. De handgeschreven aantekening "In tri" betekent waarschijnlijk 'in triplo' (in drievoud), wat aangeeft dat er naast de in de tekst genoemde 'duplo' nog een extra kopie was. * Historisch kader: De brief is gedateerd oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De voedselvoorziening was in deze periode een kritieke taak van het gemeentebestuur, wat de rol van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" zeer gewichtig maakte.
* Locatie: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd, verwijst "Centrale Markt" in deze context vrijwel zeker naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, die in 1934 werden geopend.
* Personen: De naam P. Vroegop verwijst naar een bekende familie in de Amsterdamse groothandel. De firma Vroegop (later Vroegop-Windig) was decennialang een prominente speler op de Centrale Markt.
* Bestuur: In 1941 was de democratisch gekozen gemeenteraad door de bezetter buiten spel gezet, maar de ambtelijke molen en de uitvoering van de voedseldistributie draaiden onder toezicht van de (vaak NSB-)burgemeester en wethouders door. P. Vroegop NSB