Handgeschreven ambtelijke memo of dossiernotitie op papier. 19 december 1941 en 28 december 1941. [Bovenaan, in rode inkt:]
Hr. v Es heeft vanmiddag
aangeboden. Hr v Es was
dien morgen nerveus en
opgewonden. 19/12-'41

[Midden, in rode inkt:]
Hr de Vries gesproken over
wijze van rapport uitslag

[Ingevoegd in klein blauw handschrift:]
door dat hij daar voortaan dadelijk
het rapportage- en zelfs de
waarderings & kwalificatie
ontleent -

[Rechts daarvan, in rode inkt:]
v Es

[Onderaan, in blauwe inkt:]
Nu Hr Van Es telkens van zijn optreden
misses heeft aangetoond laat hem
later maken

[Links onderaan, gedateerd en getekend in zwarte/blauwe inkt:]
28-12-'41
Mr. Bloem t.h.
gezien door [onleesbaar, mogelijk v. Steen]

[Rechts, verticale stempel:]
No 37/141/1 M. 1941 2/12 Het document is een interne personeelsnotitie uit een ambtelijk dossier. Het centrale onderwerp is het functioneren en gedrag van een medewerker, de heer Van Es.

1. Incident op 19-12-1941: Er wordt vastgelegd dat Van Es die dag "nerveus en opgewonden" was. Het lijkt erop dat hij zich later die middag heeft verontschuldigd of een verklaring heeft aangeboden.
2. Methodiek: Er is overleg geweest met een Hr. De Vries over de wijze waarop rapportuitslagen worden geïnterpreteerd. De kritiek luidt dat Van Es te direct conclusies (waarderingen en kwalificaties) trekt uit ruwe rapportage.
3. Beoordeling: De onderste blauwe regels zijn kritisch: er wordt gesteld dat het optreden van Van Es herhaaldelijk fouten ("misses") vertoont.
4. Afhandeling: De notitie is op 28 december 1941 formeel gezien en afgetekend door "Mr. Bloem", wat duidt op een hiërarchische controle binnen de organisatie. De datering (december 1941) plaatst dit document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het stempel met de letter "M." duidt waarschijnlijk op een Ministerie (zoals Justitie of Binnenlandse Zaken). In deze periode stond de ambtelijke wereld onder grote druk door de bezettingsmaatregelen, wat de "nerveuze en opgewonden" staat van personeelsleden zoals de heer Van Es kan verklaren. De strikte administratieve controle op rapportage en kwalificatie was kenmerkend voor de bureaucratische discipline van die tijd. De naam "Mr. Bloem" verwijst mogelijk naar een hogere ambtenaar of juridisch medewerker die toezicht hield op de kwaliteit van de verslaglegging. De heer Van Es de heer De Vries Mr. Bloem.