Intern memorandum / Bijblad (op voorgedrukt formulier 'Alg. Zaken Model No. 14'). 19 t/m 21 augustus 1940. [Kop linksboven in kader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 48/19/8 1940
DOORGEZONDEN : 19/8-'40

[Centrale tekst, handgeschreven]
Van het inschrijvingsbewijs zou
copie gemaakt worden voor Hr. Van Es
dir. N. V. Ned. Teerbuis.
reeds geschied?
Inschr. bewijs is in dit dossier
20/8 40
[Paraaf]

[Aantekening linker kantlijn]
Ja.
Is gebeurd.
21/8-'40 [Paraaf]

[Voetnoot onderaan]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een interne vraag over de administratieve afhandeling van een inschrijvingsbewijs. Er wordt gevraagd of er al een kopie is gemaakt voor de heer Van Es, de directeur van de N.V. Nederlandsche Teerbuis-Industrie.
* Workflow: De initiële vraag of opdracht is gedateerd op 20 augustus 1940. De afhandeling wordt in de kantlijn bevestigd op 21 augustus 1940 met de tekst "Ja. Is gebeurd."
* Administratieve context: Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een overheidsinstelling of een groot bedrijf. De rode strepen werden vaak door archivarissen of secretarissen gezet om aan te geven dat een actiepunt was opgemerkt of verwerkt. Dit document stamt uit augustus 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De N.V. Nederlandsche Teerbuis-Industrie (gevestigd in Zeist) was een bedrijf dat zich bezighield met het vervaardigen van met asfalt of teer geprepareerde buizen. In deze periode was er een grote bureaucratische druk op bedrijven voor registraties en vergunningen. Het document illustreert de nauwgezette Nederlandse administratieve cultuur die ook onder de nieuwe bezettingsomstandigheden in eerste instantie onveranderd bleef functioneren. M. No N.V. Ned N.V. Nederlandsche V. Ned