Administratief uittreksel/afschrift (getypt). Februari 1943 (genoteerd als 2-'43). Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen
Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen
(3 stuks) en Arbeidszaken(2 stuks) alsmede aan het Pensioenbureau
(3 stuks).
Hi. [handgeschreven paraaf]
C.S. Stadhuis, No. 137. Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
A'dam, 2-'43.
(get.) J. F. FRANKEN Dit document is een formele kennisgeving over de distributie van kopieën van een specifiek gemeenteraadsbesluit of ambtelijk besluit. Het geeft inzicht in de logistieke afhandeling binnen de Amsterdamse bureaucreatie: verschillende diensten (zoals de voedselvoorziening en de pensioendienst) ontvangen meerdere exemplaren voor hun eigen administratie. De tekst is uitgevoerd in een paarsblauwe inkt, wat kenmerkend is voor doorslagen of vroege kopieertechnieken uit die tijd. De afkorting "(get.)" staat voor 'getekend', wat aangeeft dat dit een getypt afschrift is van een origineel handgetekend document. Het document dateert uit februari 1943, een kritieke fase tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De genoemde afdelingen (Levensmiddelen, Arbeidszaken, Pensioenbureau) waren essentieel voor het draaiende houden van de stad onder bezettingsomstandigheden. J.F. Franken (Jacobus Franciscus Franken) was in die periode gemeentesecretaris van Amsterdam en speelde een centrale rol in het ambtelijk apparaat dat moest laveren tussen de behoeften van de bevolking en de eisen van de bezetter. Dergelijke documenten zijn waardevol voor historisch onderzoek naar de dagelijkse werking van het Amsterdams Stadhuis tijdens de Tweede Wereldoorlog. C.S. Stadhuis F. Franken J.F. Franken Stadhuis