Dienstbrief / Begeleidend schrijven bij financiële jaarstukken. 25 april 1941 (met handgeschreven aantekeningen gedateerd 29 april 1941). De Directeur (vermoedelijk van de Dienst Marktwezen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam (Alhier). [Linksboven:]
HG.
10/12/2 M.
~~n diverse.~~

[Middenboven:]
[handgeschreven in rood:] 10/17/2
[handgeschreven in blauw:] 29/4/41 [paraaf]

[Rechtsboven:]
[handgeschreven in blauw:] M. Müller
~~29~~
2
25 April 1941.

[Adres:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen:

A. Betreffende het bedrijf der Vischmarkt:
1e. Bedrijfsrekening over het jaar 1940.
2e. Balans per 31 December 1940.
3e. Rekening van de ontvangsten over 1940 op de volgno.'s 388 en 389.-
4e. Rekening van de uitgaven over 1940 op de volgno.'s 1540 en 1541.
5e. Staat van af- en overschrijvingen op de begrooting voor 1940.
6e. [handgeschreven:] Suppletoire begrooting van de Vischmarkt over den dienst 1940.

B. Betreffende het bedrijf der Centrale Markt:
1e. Bedrijfsrekening over het jaar 1940.
2e. Balans per 31 December 1940.
3e. Rekening van de ontvangsten over 1940 op [handgeschreven: het] volgno. ~~388 en~~ 389.
4e. Rekening van de uitgaven over 1940 op de volgno.'s 1540 en 1541.-
5e. Staat van af- en overschrijvingen op de begrooting voor 1940.
6e. Suppletoire begrooting van de Centrale Markt voor den dienst 1940.
7e. Staat van nog niet afgesloten credieten ten behoeve van het bedrijf der Centrale Markt over den dienst 1940.

C. Betreffende den dienst Marktwezen:
1e. Rekening van ontvangsten over het jaar 1940 op de volgno.'s [handgeschreven: 20,] 23, 87, 88, ~~388~~ en 389.
2e. Rekening van uitgaven over het jaar 1940 op de volgno.'s 834, 849 a en 1541.-

[Linksonder stempel:] ( 717 )

De Directeur, Deze brief dient als formele overdracht van de financiële verantwoording over het jaar 1940 voor de Amsterdamse markten. De administratieve precisie valt op door het gebruik van specifieke volgnummers voor ontvangsten en uitgaven. Er is sprake van drie entiteiten: de Vismarkt, de Centrale Markt en de overkoepelende Dienst Marktwezen.

De handgeschreven wijzigingen in de tekst (zoals bij punt B.3e en C.1e) suggereren een laatste controle- of correctieronde vlak voor of tijdens de verzending. Opvallend is de typografische weergave van het jaartal "1940", waarbij de nul consequent is doorgestreept om verwarring met de letter 'O' te voorkomen. De verschillende data (25 en 29 april) wijzen op de tijdspanne tussen het opstellen en het definitief administratief verwerken van het document. Het document is opgesteld in april 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De voedselvoorziening was in deze periode een kritieke aangelegenheid, wat de functie van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" uiterst belangrijk maakte. In Amsterdam was de Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center aan de Jan van Galenstraat) het kloppend hart van de voedseldistributie voor de stad.

De naam "M. Müller" rechtsboven kan duiden op toezicht door een Duitse functionaris, aangezien de bezetter nauwlettend toezag op de Nederlandse gemeentelijke financiën en de voedselstromen. Ondanks de oorlogsomstandigheden bleef de traditionele gemeentelijke bureaucratie en de jaarlijkse financiële verslaglegging in grote mate gehandhaafd. De vermelding van "Suppletoire begrootingen" duidt erop dat er gedurende het jaar 1940 extra middelen nodig waren, wat gezien de start van de bezetting in dat jaar niet onverwacht is. A. Betreffende B. Betreffende C. Betreffende Marktwezen