Getypte ambtelijke brief/geleidebrief met handgeschreven annotaties. 29 april 1942. De Directeur (vermoedelijk van de Gemeentelijke Handelsinrichtingen, Amsterdam). [Rechtsboven handgeschreven in blauw potlood:]
M Müller

[Midden boven getypt:]
HG.

[Rechts van HG. handgeschreven in blauw potlood:]
Verzonden 30/4.

[Linksboven getypt:]
10/17/2 M.
n diverse

[Rechts getypt:]
29 April 1942.

[Geadresseerde, rechts getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud brief:]
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen:
A. Betreffende het bedrijf der Vischmarkt;
1e. Bedrijfsrekening over het jaar 1941.
2e. Balans per 31 December 1941.
3e. Rekening van de ontvangsten over 1941 op de volgno.'s
388 en 389.
4e. Rekening van de uitgaven over 1941 op de volgno.'s
1540 en 1541.
5e. Staat van af- en overschrijvingen op de begrooting voor
1941.
6e. Suppletoire begrooting van de Vischmarkt voor den
dienst 1941.

B. Betreffende het bedrijf der Centrale Markt:
1e. Bedrijfsrekening over het jaar 1941.
2e. Balans per 31 December 1941.
3e. Rekening van de ontvangsten over 1941 op het volgno. 389.
4e. Rekening van de uitgaven over 1941 op de volgno.'s 1540
en 1541.
5e. Staat van af- en overschrijvingen op de begrooting
voor 1941.
6e. Suppletoire begrooting van de Centrale Markt voor den
dienst 1941.
7e. Staat van nog niet afgesloten credieten ten behoeve
van het bedrijf der Centrale Markt over den dienst 1941.

C. Betreffende den dienst Marktwezen:
1e. Rekening van ontvangsten over het jaar 1941 op de
volgno.'s 20, 23, 87, 88 en 389.
2e. Rekening van uitgaven over het jaar 1941 op de volgno.'s
717, 834, 849g en 1541.

[Ondertekening rechtsonder:]
De Directeur,

[Onderaan rechts een kleine handgeschreven paraaf in blauw potlood.] Deze brief dient als formele verzendlijst van financiële jaarstukken over het boekjaar 1941. De documenten hebben betrekking op drie entiteiten: de Vischmarkt, de Centrale Markt en de dienst Marktwezen. De directeur van de betreffende gemeentelijke afdeling (waarschijnlijk de Gemeentelijke Handelsinrichtingen van Amsterdam) biedt deze stukken aan aan de wethouder die verantwoordelijk is voor de Levensmiddelen.

De structuur van de brief is zeer methodisch, waarbij per onderdeel (A, B, C) de specifieke documenten zoals bedrijfsrekeningen, balansen en begrotingsstaten worden opgesomd. Het gebruik van specifieke volgnummers voor ontvangsten en uitgaven duidt op een gedetailleerde grootboekadministratie. De handgeschreven aantekeningen tonen de administratieve gang van zaken: de brief is op 29 april opgesteld en een dag later, op 30 april, daadwerkelijk verzonden. Het document is gedateerd op 29 april 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening een cruciaal en politiek beladen onderwerp. De Centrale Markt (nu het Food Center Amsterdam) en de Vischmarkt waren vitale schakels in de distributie van schaarse levensmiddelen onder de bevolking.

Hoewel de brief puur administratief en financieel van aard lijkt, getuigt het van de voortzetting van de gemeentelijke bureaucratie onder bezettingstijd. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze jaren de loodzware taak de distributie in goede banen te leiden te midden van toenemende tekorten en stringente regels van de bezetter. Het feit dat er ondanks de oorlogsomstandigheden dergelijke gedetailleerde financiële verantwoordingen werden opgesteld en gecommuniceerd, onderstreept de nauwgezetheid van het toenmalige Nederlandse ambtelijke apparaat. A. Betreffende B. Betreffende C. Betreffende Marktwezen