Getypte brief (doorslag) met handgeschreven kanttekening. 10 februari 1942. De Directeur (instelling niet expliciet vermeld op dit blad, vermoedelijk een gemeentelijke instantie of sociale dienst). Het Gewestelijk Arbeidsbureau (GAB), Passeerdersgracht 30-32, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven, bovenaan midden:]
Verzonden 10/2

[Rechtsboven:]
HG.

[Geadresseerde, rood omcirkeld:]
het Gewestelijk Arbeidsbureau,
Passeerdersgracht 30-32,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 6.

18/3/45 M.                 1                        10 Februari 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen een bij mijn dienst ingekomen verklaring, afgegeven door de fa.H.de Winter & Zn., ten behoeve van J.Hilversum.

                                                              De Directeur, * Inhoud: Het document is een formeel begeleidend schrijven. De afzender stuurt een verklaring van een bedrijf (firma H. de Winter & Zn.) door aan het Gewestelijk Arbeidsbureau ten behoeve van een persoon genaamd J. Hilversum.
* Kenmerken: De brief is sober en zakelijk opgesteld op grijsachtig doorslagpapier. De rode omcirkeling van het adres suggereert een administratieve handeling voor sortering of archivering. De handgeschreven notitie "Verzonden 10/2" bevestigt dat de brief op de dag van datering is verstuurd.
* Partijen:
* Fa. H. de Winter & Zn.: De werkgever of een zakelijke relatie die een verklaring heeft afgegeven.
* J. Hilversum: De persoon op wie de verklaring betrekking heeft.
* Gewestelijk Arbeidsbureau (GAB): De ontvangende instantie die tijdens de bezetting een centrale rol speelde in de arbeidsvoorziening. Dit document stamt uit februari 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Het Gewestelijk Arbeidsbureau (GAB) aan de Passeerdersgracht in Amsterdam was in die tijd een cruciaal instituut. Het hield zich bezig met de registratie van werklozen en werkenden, en werd door de bezetter steeds vaker ingezet voor de Arbeitseinsatz (verplichte tewerkstelling in Duitsland).

Verklaringen van werkgevers, zoals die van de firma H. de Winter & Zn., waren in deze periode van levensbelang voor werknemers. Dergelijke documenten werden vaak ingediend om aan te tonen dat iemand onmisbaar was in zijn huidige functie (een zogenaamde 'Sperre'), in een poging om uitzending naar Duitsland voor dwangarbeid te voorkomen. De datum (februari 1942) valt net voor de periode dat de tewerkstelling op grote schaal verplicht en dwingender werd, wat de administratieve stroom van dit soort verklaringen verklaart. H. de Winter J. Hilversum