Administratief memorandum / Intern conceptbericht. Maart en april 1942 (tijdens de Duitse bezetting van Nederland). [Bovenkant document – handgeschreven notities en stempel]

BIJBLAD VAN:
M. No. 30/16/2, 1942.
DOORGEZONDEN: 12/3-’42.

Rechtsboven: 242

Notitie boven de streep:
zie 30/16/1 Mhz; thans bij
H/v Pens. d 14/3 ’42
[Paraaf]

[Middenstuk – eerste concept, deels doorgehaald]

aan Th. J. M. v. Minnen [doorgehaald: spoedige terugzending]
moet worden bericht [doorgehaald: zie voor 30/16/1 t/z gezonden]
dat hij aan Textielbureau moet verzoeken
om de vergunningen van genoemde chineeschen
van Vop M over te schrijven. Hij kan daarbij
mededelen, dat de Dienst M.W. bereid
is om aan genoemd bureau alle inlich-
tingen te verstrekken.

[Onderste gedeelte – definitieve concepttekst]

Marge links: 30/16/417 (rood) / 14/4/’42 (potlood)

Naar aanleiding van Uw brieven dd. 5, 10, 26-3-’42
12 en 30 Maart jl. bericht ik U, dat U aan
het Rijkstextielbureau kunt verzoeken om
de onderhavige vergunningen der door U genoemde Chineesche
kooplieden te doen overschrijven van V. Jops M. U kunt hierbij
mededeelen, dat mijn Dienst bereid is om aan genoemd
bureau alle ter zake dienende inlichtingen te verstrekken.

[Voetnoot formulier]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft het proces voor het overschrijven van vergunningen voor Chinese kooplieden. De geadresseerde (Th. J. M. van Minnen) krijgt instructie om zich te wenden tot het "Rijkstextielbureau". De "Dienst M.W." geeft aan bereid te zijn de nodige inlichtingen te verschaffen om deze overschrijving te faciliteren.
* Schrifttype: Het betreft een cursief kantoorschrift uit de jaren '40. Er zijn duidelijke sporen van redactie (doorhalingen en invoegingen), wat wijst op een conceptfase van een officiële brief.
* Taalgebruik: Formeel Nederlands met archaïsche spelling en afkortingen zoals "dd." (de dato - gedateerd) en "jl." (jongstleden). Dit document stamt uit het voorjaar van 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de Nederlandse economie volledig gereguleerd door de bezetter en de collaborerende administratie.
* Rijkstextielbureau: Dit was een crisisorganisatie die toezag op de distributie en productie van textiel, dat in die tijd schaars en "op de bon" was.
* Chinese Gemeenschap: De Chinese gemeenschap in Nederland (met name in de havensteden) hield zich vaak bezig met handel en horeca. Dit document toont aan dat zij, net als anderen, onderworpen waren aan de strikte bureaucratische controle van de bezettingsjaren voor het uitoefenen van hun beroep.
* Administratieve gang: De verschillende data (maart en april) en referentienummers in verschillende kleuren (rood, potlood, inkt) wijzen op een zorgvuldig bijgehouden archiefsysteem van de betreffende overheidsdienst. M. No M. van Minnen V. Jops