Getypte zakelijke brief met handgeschreven kanttekeningen en een concept-herinnering. 12 februari 1942 (met latere aantekeningen van maart 1942). De Directeur (mogelijk van een veiling of opslagbedrijf), aangeduid met initialen VG/HG. [Handgeschreven in blauw potlood, bovenaan midden:]
Verzonden 12/2

[Getypt, rechtsboven:]
VG/HG.

den Heer C.de Mooy,
Moleneerd 33,
RIJNSBURG.

37/15/3 M. 2 12 Februari 1942.

Hiermede breng ik onder Uw aandacht, dat het met U gesloten contract voor pakhuisafdeeling No.D 19 op 31 Januari jl. afliep.

In verband hiermede doe ik U in bijlage dezes een nieuw contract (in duplo) toekomen met verzoek beide exemplaren over het zegel heen te willen teekenen onder "De huurder" en te willen parapheeren onder "gelet op f.i.", waarna ik beide exemplaren gaarne omgaand terug verwacht.

De Directeur,

[Handgeschreven toevoegingen onderaan:]

[Links:] 4/3/42 HK
[In rood:] 37/15/7

[Blauw handschrift, over de breedte:]
op 4/3.42 contract nog niet ontvangen [paraaf]

a/ C. de Mooy
Hiermede breng ik U mijn brief
van 12 Februari j.l. in herinnering.
Ik verzoek U mij het door U getekende
contract (in duplo) zo spoedig mogelijk te retour-
neren.
[paraaf] Dit document is een doorslag van een verzonden brief van een directeur aan een huurder, de heer C. de Mooy uit Rijnsburg. De kern van de brief is de administratieve afhandeling van een verlopen huurcontract voor een pakhuis (afdeling D 19). Er wordt verzocht om de bijgevoegde nieuwe contracten te ondertekenen en te paraferen "over het zegel heen" (een destijds gebruikelijke methode om documenten rechtsgeldig te maken met belastingzegels).

De handgeschreven aantekeningen onderaan vormen een intern dossierverloop. Op 4 maart 1942 (bijna drie weken later) wordt geconstateerd dat het contract nog niet terug is. Daaronder is een concept-tekst geschreven voor een herinneringsbriefje dat naar de heer De Mooy gestuurd moet worden om hem aan de retournering te herinneren. Het document dateert van februari/maart 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de brief zelf een puur zakelijke, civiele toon heeft over pakhuisverhuur, is de context van schaarste en strikte regulering in die tijd van belang. Pakhuisruimte in Rijnsburg was essentieel voor de handel in landbouwproducten en bloemen, sectoren die onder de bezetting sterk gereguleerd waren. De archiefnummers en zorgvuldige aantekeningen wijzen op een goed georganiseerde administratie, waarschijnlijk van een grotere organisatie zoals een veiling of een coöperatieve vereniging.