Handgeschreven memo of ambtelijke notitie op een ongelinieerd vel papier (mogelijk afkomstig uit een notitieblok). Het document dateert van na 31 januari 1942 (er wordt teruggeblikt op deze datum). contracten van 29 nov 1940
liepen per 31-1-1942 af.
tuinders komen echter
als gevolg van de weers om-
standigheden voorloopig
niet op de markt.
contracten ter teekening
opzenden met briefje
met verzoek beide exemplaren
geteekend en geparafeerd
terug te zenden. De tekst betreft een zakelijke of ambtelijke instructie over de verlenging van contracten met tuinders. Uit de tekst valt op te maken dat eerdere contracten (gedateerd 29 november 1940) eind januari 1942 zijn afgelopen. Nieuwe contracten kunnen echter nog niet effectief worden doorgevoerd omdat de tuinders vanwege ongunstige weersomstandigheden hun producten nog niet op de markt kunnen aanbieden. De schrijver instrueert om de contracten per brief op te sturen naar de betrokkenen, met de uitdrukkelijke vraag om beide exemplaren ondertekend en geparafeerd te retourneren. Dit document is gesitueerd in de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Tijdens de oorlogsjaren stond de agrarische sector onder streng toezicht van de bezetter en de Nederlandse distributieorganen (zoals de Rijksdienst voor de Voedselvoorziening). Contracten tussen producenten (tuinders) en afnemers of veilingen waren essentieel voor de gecontroleerde voedseldistributie. De vermelding van weersomstandigheden die de markttoegang belemmeren, wijst mogelijk op de strenge winter van 1941-1942, die een grote impact had op de voedselvoorziening in Nederland. De gehanteerde spelling en het type stempel zijn kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie uit deze bewogen historische periode.