Handgeschreven zakelijke brief/notitie op gelinieerd papier. Hiermede breng ik onder Uw
aandacht, dat het met U gesloten
contract voor pakhuisafdeeling D 9/19
op 31 Januari jl. afliep.
In verband hiermede doe ik U
in bijlage dezes een nieuw contract (in duplo)
toekomen, met verzoek beide exemplaren
~~te willen onderteekenen onder~~ over het
zegel heen te willen teekenen onder
"De huurder" en te willen parafeeren
onder "gelet op f.i."; waarna ik dezelve
gaarne omgaand terug verwacht.
D.D.

[In potlood/inkt]:
8 10/2 42

[In rode inkt]:
37/15/2 N. den Hoogen 12/2/42 HG
3. C. de Mooij * Inhoud: Het document is een formele begeleidende brief bij een nieuw huurcontract. De afzender constateert dat het vorige contract voor "pakhuisafdeeling D 9/19" is verlopen op 31 januari ("jl." staat voor jongstleden).
* Instructies: De ontvanger krijgt nauwkeurige instructies voor de rechtsgeldige ondertekening: er moet "over het zegel heen" getekend worden. Dit verwijst naar de destijds verplichte fiscale plakzegels op contracten. Daarnaast moet er geparafeerd worden bij de vermelding "gelet op f.i." (waarschijnlijk 'fiscale inspectie' of een vergelijkbare administratieve term).
* Stijl en Schrift: De tekst is geschreven in een vlot, negentiende-eeuws aandoend kantoorschrift dat in de eerste helft van de 20e eeuw nog gebruikelijk was. De taal is formeel-zakelijk ("Hiermede", "dezelve", "omgaand"). * Tijdsbeeld: De data (februari 1942) plaatsen dit document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogstijd ging de reguliere administratie en verhuur van opslagruimtes gewoon door.
* Administratieve verwerking: De rode aantekeningen onderaan zijn kenmerkend voor een registratiesysteem in een archief of op een kantoor. De namen N. den Hoogen en C. de Mooij zijn waarschijnlijk de ambtenaren of klerken die de ontvangst en verwerking van de getekende stukken hebben gecontroleerd op 12 februari 1942. De code "37/15/2" kan een dossier- of referentienummer zijn.