Administratief voorblad of dossieromslag (Alg. Zaken-Model No. 14). 2 juli 1942 (afgeleid van het stempel "194 2" en de handgeschreven datum "2/7"). [Bovenaan links in een gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/43/2. 194 2
DOORGEZONDEN: 2/7

[Midden, handgeschreven:]
„Reinigingsdienst”
[Onleesbare paraaf/ondertekening, onderstreept]
Afschrift maken

[Onderaan links, gedrukt:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-’41-1727 Het document is een officieel administratief formulier dat fungeerde als bijblad of dossieromslag binnen een ambtelijke organisatie. Uit het modelnummer ("Alg. Zaken-Model No. 14") en de drukcode ("'41") kan worden opgemaakt dat dit type formulier in 1941 is gedrukt.

De belangrijkste elementen zijn:
* Dossiernummer: Het dossier is geregistreerd onder nummer 37/43/2.
* Onderwerp: De handgeschreven tekst tussen aanhalingstekens verwijst naar de „Reinigingsdienst”, wat duidt op een dossier betreffende de gemeentelijke of provinciale reinigingsdienst.
* Instructie: De instructie „Afschrift maken” onderstreept de administratieve handeling die verricht moest worden: het vervaardigen van een kopie van de bijgesloten stukken.
* Datering: Het document is doorgezonden op 2 juli 1942. Gezien de datum (1942) bevindt dit document zich in de context van de administratie tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De term "Reinigingsdienst" was een standaardonderdeel van het gemeentelijk apparaat. Dergelijke omslagen worden vaak aangetroffen in stadsarchieven (zoals dat van Amsterdam of Rotterdam) waarbij de administratieve gang van zaken tussen verschillende gemeentelijke afdelingen wordt gedocumenteerd. De code "14333-1000-7-'41-1727" is een bestelnummer van de drukkerij, waarbij '41 staat voor het jaar van de drukorder.