Archiefkaart of registerblad (gedeelte).
Origineel
Archiefkaart of registerblad (gedeelte). Vermoedelijk midden 20e eeuw (gebaseerd op typografie en de vermelding "48"). De tabel bevat de volgende voorbedrukte koppen en handgeschreven tekst:
| Volg-nummer | Datum en nummer der stukken | AFZENDER of GEADRESSEERDE | KORTE INHOUD |
|---|---|---|---|
| 37/52 | in dossier | 37/16 M 48. |
Noot: De handgeschreven tekst "in dossier 37/16 M 48." is horizontaal over de tweede en derde kolom geschreven. Dit document is een administratief hulpmiddel voor dossierbeheer, waarschijnlijk afkomstig uit een overheidsarchief of een institutioneel register.
* Volgnummer (37/52): Dit duidt op een specifieke registratie binnen een reeks. "37" kan staan voor een hoofdcategorie of jaar, terwijl "52" het volgnummer van het stuk is.
* Verwijzing: De tekst "in dossier 37/16 M 48." is een kruisverwijzing. Het geeft aan dat het betreffende document (37/52) fysiek is opgeborgen in een ander dossier, namelijk dossier 37/16.
* M 48: Dit kan refereren aan het jaar 1948 of een specifieke dossiercode binnen de administratie (bijvoorbeeld een afkorting voor een departement of onderwerp gecombineerd met een jaartal). Dergelijke kaarten of registerbladen werden veelvuldig gebruikt in de Nederlandse archiefsystematiek (zoals de VNG-ordening of vergelijkbare systemen bij defensie en justitie) om de spoorbaarheid van documenten te waarborgen. Wanneer een document inhoudelijk beter paste bij een ander dossier, werd er op de oorspronkelijke plaats in het register een verwijzing geplaatst, zodat de archivaris of ambtenaar het stuk kon terugvinden in de alternatieve context. Gezien het uiterlijk van het papier en de schriftstijl, past dit in de periode van de wederopbouw of kort na de Tweede Wereldoorlog.
Samenvatting
Dit document is een administratief hulpmiddel voor dossierbeheer, waarschijnlijk afkomstig uit een overheidsarchief of een institutioneel register.
* Volgnummer (37/52): Dit duidt op een specifieke registratie binnen een reeks. "37" kan staan voor een hoofdcategorie of jaar, terwijl "52" het volgnummer van het stuk is.
* Verwijzing: De tekst "in dossier 37/16 M 48." is een kruisverwijzing. Het geeft aan dat het betreffende document (37/52) fysiek is opgeborgen in een ander dossier, namelijk dossier 37/16.
* M 48: Dit kan refereren aan het jaar 1948 of een specifieke dossiercode binnen de administratie (bijvoorbeeld een afkorting voor een departement of onderwerp gecombineerd met een jaartal).
Historische Context
Dergelijke kaarten of registerbladen werden veelvuldig gebruikt in de Nederlandse archiefsystematiek (zoals de VNG-ordening of vergelijkbare systemen bij defensie en justitie) om de spoorbaarheid van documenten te waarborgen. Wanneer een document inhoudelijk beter paste bij een ander dossier, werd er op de oorspronkelijke plaats in het register een verwijzing geplaatst, zodat de archivaris of ambtenaar het stuk kon terugvinden in de alternatieve context. Gezien het uiterlijk van het papier en de schriftstijl, past dit in de periode van de wederopbouw of kort na de Tweede Wereldoorlog.