Handgeschreven administratieve notitie op een indexkaart. 20 augustus 1942 (stempel), 22 augustus 1942 (handgeschreven aantekening). [In rode inkt:]
In verband met besluit om oninbare
posten in handen te stellen van assurantie-
zaken. moet aan Beugel verzocht
worden om antwoord op schrijven
van 6 augustus te geven.

[Stempel in paars:]
20 AUG. 1942

[In blauw/groene inkt onderaan:]
brief ge 22/8 1942

[Blauw stempel/merkje rechtsonder:]
(Monogram/logo, mogelijk een gestileerde 'W' of afdelingsmerk) * Handschrift: Het betreft een vlot maar leesbaar zakelijk handschrift, typerend voor de vroege 20e eeuw.
* Inhoud: De notitie betreft een instructie naar aanleiding van een genomen besluit over 'oninbare posten' (schulden die niet meer geïnd kunnen worden). Deze worden overgedragen aan een partij die zich bezighoudt met assurantiën (verzekeringen). Er wordt specifiek gevraagd om een herinnering te sturen naar een persoon of firma genaamd 'Beugel', die nog niet heeft gereageerd op een brief van 6 augustus.
* Proces: De paarse datumstempel van 20 augustus markeert het moment van de instructie. De latere toevoeging "brief ge 22/8 1942" (waarbij 'ge' waarschijnlijk staat voor 'gezonden' of 'gegeven') bevestigt dat de actie twee dagen later is uitgevoerd. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Hoewel de tekst op zichzelf puur zakelijk-administratief lijkt, is de timing (augustus 1942) historisch significant; dit was een periode van intensieve bureaucratische controle en economische herstructurering. De term 'oninbare posten' kan in oorlogscontext duiden op financiële afwikkelingen van bedrijven of personen die door de omstandigheden (zoals deportatie, onderduik of faillissement door oorlogsmaatregelen) hun verplichtingen niet meer konden nakomen. De naam 'Beugel' zou nader onderzocht moeten worden in relatie tot specifieke bedrijfsarchieven uit die tijd om de exacte herkomst van deze kaart te bepalen.