Administratief bijblad / dossieromslag. Juni/juli 1942. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/65/2 1942
DOORGEZONDEN: 29/6

[Handgeschreven tekst:]
Van het antwoord der G. T. Comm. dd 26 Juni
mededeeling gedaan aan Vars en Smeerdijk. Zij
komen hier later eventueel op terug. p. 5 Juli 1942

Opbergn [mogelijk: Opbergen]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een administratief "Bijblad", een formulier dat door de Nederlandse overheid (in dit geval de afdeling Algemene Zaken) werd gebruikt om de voortgang van een dossier bij te houden.

• Datering: Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (juli 1942).
• Inhoud: De aantekening betreft een terugkoppeling van een antwoord van de "G. T. Comm." (mogelijk de Genuon-Transport Commissie of een vergelijkbare administratieve instantie) gedateerd op 26 juni. De informatie uit dit antwoord is gedeeld met de partijen "Vars en Smeerdijk". Smeerdijk is een bekende naam in de Nederlandse handels- en scheepvaartwereld uit die tijd.
• Proces: Er wordt opgemerkt dat de betrokken partijen er later op terug zullen komen. De krabbel onderaan, "Opbergn", is een instructie voor de archiefmedewerker om het stuk in het archief op te bergen nadat de actie op 5 juli 1942 was afgerond. In 1942 stond de Nederlandse ambtenarij onder toezicht van de bezetter, maar de administratieve processen bleven grotendeels volgens de vooroorlogse structuur verlopen (zoals blijkt uit het gebruik van "Alg. Zaken-Model No. 14"). Dit soort bladen vormden de "sporen" van correspondentie tussen overheden en commerciële instanties. Het dossiernummer 37/65/2 zou in een groter archiefblok de link leggen naar de daadwerkelijke inhoud van de brieven die hier worden samengevat. M. No T. Comm