Een doorslag van een getypte brief op dun, semitransparant papier (onionskin). De tekst is op de foto in spiegelbeeld te zien. 31 oktober 1942. De Directeur van een gemeentelijke dienst (gezien het kenmerk 'SR' mogelijk de Stadsreiniging). (Gecorrigeerd naar leesbare vorm)

SR.
RESERVE

            31 October 1942

            Den Heer J. van de Pol,
            Oosteinde 26 bv.,
            Amsterdam-Oost.

83/Ld. SR.

Hierbij verzoek ik U als zoodanig 2 November
a.s. des middags te 2.30 uur te willen verschijnen
aan het hoofdbureau van mijn dienst, aan de
Lindengracht 14, Amsterdam-Cent.

                                                                            De Directeur, De brief is een formele, ambtelijke oproep. De heer J. van de Pol wordt gesommeerd om op een specifiek tijdstip te verschijnen op het kantoor aan de Lindengracht 14. De zinsnede "als zoodanig" impliceert dat hij wordt aangesproken in een specifieke hoedanigheid of functie die uit eerdere correspondentie bekend wordt verondersteld. De aanduiding "RESERVE" rechtsboven wijst op de archieffunctie van deze kopie; het was een extra afschrift voor het dossier. De datum, 31 oktober 1942, plaatst dit document in het hart van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Administratieve oproepen waren in die tijd aan de orde van de dag en konden betrekking hebben op uiteenlopende zaken zoals de Arbeitseinsatz (verplichte tewerkstelling), distributievraagstukken of controle op persoonsgegevens.

Het genoemde adres, Lindengracht 14 in de Jordaan, was in die jaren een locatie waar diverse gemeentelijke diensten waren gevestigd. De afkorting 'SR' in het kenmerk en linksboven duidt waarschijnlijk op de Stadsreiniging. Veel Amsterdammers werden in de oorlogsjaren via dergelijke diensten ingezet voor civiele taken of gecontroleerd op hun arbeidsstatus. Hoofdbureau