Ambtelijke correspondentie (waarschijnlijk een doorslag/kopie van een brief).
Origineel
Ambtelijke correspondentie (waarschijnlijk een doorslag/kopie van een brief). Directie/Beheer van de Centrale Markt (ondertekend door "ondergeteekenden"). (De tekst bovenaan de pagina lijkt een vage doorslag of dubbeldruk te zijn van de onderste alinea en wordt hieronder in de hoofdtekst opgenomen.)
VD/SV
Den Heer Wethouder voor
Levensmiddelen
A L H I E R.
37/150/1
Betaling huren e.d. op de Centrale Markt.
Voor de goede orde hebben de ondergeteekenden de eer U te berichten, dat zij met ingang van 1 Januari a.s. verandering zullen brengen in de wijze, waarop de huren voor de pakhuizen en plaatsen op de Centrale Markt worden voldaan.
Tot nu toe worden deze gelden geind door personeel der Centrale Markt, dat zich hiertoe, voor zoover de grossiers gireeren aan de pakhuizen of plaatsen der grossiers moet vervoegen.
Van de 156 grossiers betalen er thans 16 per giro; 95 grossiers betalen hun maandhuur in één termijn, terwijl dan 45 grossiers is toegestaan om hun maandhuur in 2 of meer termijnen te voldoen.
Een en ander brengt vele administratieve bemoeiingen met zich mede, terwijl voor de inning een controleur voor zijn vollen dagtaak is uitgetrokken. Wij hebben daarom doen onderzoeken of de mogelijkheid aanwezig is om den grossier voor te schrijven boven bedoelde betalingen te doen op het Hoofdkantoor van den Dienst of door overschrijven per giro of per bank. Bovendien hebben wij onderzocht of de betalingen der maandhuren in termijnen kunnen vervallen.
Ons is gebleken, dat er alle aanleiding bestaat om betaling der huren en plaatsgelden op het Hoofdkantoor te doen plaats vin-
(2( * Kernboodschap: De administratie van de Centrale Markt stelt voor om de fysieke inning van huurgelden aan de kramen en pakhuizen af te schaffen.
* Probleemstelling: De huidige methode is inefficiënt. Een controleur is dagelijks fulltime bezig met het langsgaan bij 156 grossiers om contanten te innen of betalingen te controleren. Vooral de 45 grossiers die in termijnen betalen, zorgen voor een zware administratieve last.
* Voorgestelde oplossing:
1. Betalingen verplicht stellen via het Hoofdkantoor, bank of giro.
2. Het afschaffen van de mogelijkheid om in termijnen te betalen (maandhuur in één keer voldoen).
* Status: De brief is een vooraankondiging van een beleidswijziging die per 1 januari van het komende jaar moet ingaan. De tekst breekt af onderaan de pagina (verwijzing naar pagina 2). Dit document biedt inzicht in de modernisering van de gemeentelijke administratie in Amsterdam (gezien de term 'Centrale Markt' en 'Wethouder voor Levensmiddelen'). Na de oorlog was er een sterke drang naar efficiëntie en professionalisering. De verschuiving van contante inning aan de deur naar girale betalingen en centralisatie op een hoofdkantoor is een typisch voorbeeld van deze bureaucratische transitie. De "Wethouder voor Levensmiddelen" was een specifieke post die vooral in tijden van schaarste en distributie (zoals de jaren '40) van groot belang was voor de stadsorganisatie.