Het document bevat verschillende data, lopend van 9 april 1942 tot 22 mei 1942. (Stempel linksboven)
B I J B L A D / V A N :
M. No. 46 A/49/1 1942
DOORGEZONDEN: 9/4-142.

(Rechtsboven, in rood potlood)
M. de Haan [onleesbaar]
13-4-'42
[Paraaf]

(Midden, in blauwe inkt)
Opbergen.
Zaken zijn op verdeellijst
geplaatst.

(Rechtsonder, in blauwe inkt)
opbg. [Paraaf]
22-5-'42
de Haan

(Rechtsboven, in de hoek)
308

(Linksonder, gedrukt)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document bevat een administratieve afhandelingsinstructie. De kernboodschap is "Opbergen", wat betekent dat de betreffende stukken gearchiveerd mogen worden. De reden hiervoor is dat de "zaken" op een "verdeellijst" zijn geplaatst, wat duidt op een verdere formele distributie of registratie.
* Procesgang: De chronologie is zichtbaar via de data:
1. 9 april 1942: Doorgezonden naar een volgende afdeling of ambtenaar.
2. 13 april 1942: Gezien of behandeld door M. de Haan (in rood genoteerd).
3. 22 mei 1942: Definitieve opdracht tot opbergen door De Haan.
* Vormgeving: Het betreft een standaardformulier (Model No. 14), gedrukt in 1937 (gezien de code 10-1937). De tekst is geschreven in een gangbaar 20e-eeuws cursiief handschrift. Dit document stamt uit mei 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De aanduiding "Alg. Zaken" verwijst vaak naar het Ministerie van Algemene Zaken of een algemene secretarie van een overheidsinstelling. De term "verdeellijst" suggereert een bureaucratisch proces waarbij informatie systematisch werd verspreid onder verschillende instanties. Dergelijke administratieve snippers zijn cruciaal voor archivarissen om de papierstroom en besluitvorming binnen de oorlogs-administraties te reconstrueren. De naam "De Haan" is een veelvoorkomende Nederlandse naam; zonder verdere context is niet direct vast te stellen welke specifieke ambtenaar dit was. M. No M. de Haan