Officiële correspondentie (brief) van de N.V. Nederlandsche Spoorwegen. 1 april 1943. Commercieele Dienst, 1e Afdeeling, Handelsagentschap Amsterdam. N.V. NEDERLANDSCHE SPOORWEGEN
GEVESTIGD TE UTRECHT

COMMERCIEELE DIENST
1e AFDEELING
BIJLAGEN: 1

HANDELSAGENTSCHAP:
AMSTERDAM
TELEFOON [onleesbaar door aantekening]

[Groot paars stempel:] Nº 68/1/6 M. 1942 [met handgeschreven toevoeging 5/4]

[Adreskader:]
Aan den Heer C.F. Sixma
Hoofdambtenaar van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
AMSTERDAM (W)

[Handgeschreven aantekeningen in blauw, rood en potlood diagonaal over het midden:]
m.v. K Statistiek
[overige krabbels deels onleesbaar]

Uw kenmerk ---
Uw brief van ---
Ons kenmerk Asd/607/16

ONDERWERP: Vervoer Centrale Markt te Asdam
Datum: 1 April 1943

Mijnheer,

Hierbij heb ik de eer U de opgaven te doen toekomen van de gedurende de maanden September t/m December 1942 verzonden resp. ontvangen wagons fruit, groenten, aardappelen enz, aan/van de Centrale Markt te Amsterdam.

Hoogachtend,
De Inspecteur Handelsagent,

[Handtekening]

[Voetnoot:]
Verzoeke bij beantwoording ons kenmerk en den datum van dezen brief te vermelden
K 203 [linksonder]
54, 20000, 49, 2 8-'41 [rechtsonder] * Administratieve verwerking: Het document vertoont diverse sporen van archivering en verwerking. Het grote paarse stempel bovenaan duidt op een centrale registratie. De handgeschreven rode en blauwe aantekeningen wijzen erop dat de brief is doorgeleid naar de afdeling 'Statistiek', wat logisch is gezien de aard van de bijgevoegde informatie (transportcijfers).
* Terminologie: In het onderwerp wordt de afkorting "Asdam" gebruikt voor Amsterdam, een destijds gebruikelijke ambtelijke verkorting.
* Toon: De brief is gesteld in de uiterst formele, bijna onderdanige ambtelijke taal van die tijd ("heb ik de eer U de opgaven te doen toekomen").
* Staat van het document: De brief is geperforeerd voor een ordner en bevat een grote blauwe paraaf aan de linkerzijde, wat duidt op goedkeuring of gezien-melding door een verantwoordelijke functionaris. * Oorlogstijd: De brief is gedateerd op 1 april 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de controle over de voedselvoorziening en het transport daarvan cruciaal.
* Voedseldistributie: De Centrale Markt aan de Jan van Galenstraat was het kloppend hart van de Amsterdamse voedselvoorziening. De cijfers over het aantal wagons met basisvoedingsmiddelen (aardappelen, groenten) waren essentieel voor de planning van de voedseldistributie en rantsoenering.
* De Spoorwegen: De N.V. Nederlandsche Spoorwegen (NS) bleef tijdens de bezetting functioneren, maar stond onder strikt toezicht van de bezetter. Het bijhouden van nauwkeurige statistieken over goederenvervoer was een administratieve noodzaak voor zowel de Nederlandse autoriteiten als de bezettingsmacht om grip te houden op de schaarse middelen.
* Personalia: C.F. Sixma was een bekende figuur in het Amsterdamse marktwezen; de administratie van de Centrale Markt was onder zijn leiding verantwoordelijk voor de logistieke afhandeling van enorme hoeveelheden goederen.