Administratief geleidebiljet / formulier voor bijlagen. 15 en 16 maart 1942. [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 77 / 2/45 1942
DOORGEZONDEN: 16/3-'42.

[Handschrift midden/rechts:]
Groeneveld
4 ex. heden - (bekendmakingen)
16/3-'42 [Paraaf] doorgezonden
u. [Onleesbaar, mogelijk initialen]

[Handschrift links onder kader:]
afg. 15/3

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief formulier dat diende om bijlagen (bijbladen) door te sturen binnen een overheidsapparaat of organisatie.
* Referenties: Het stempel linksboven bevat een dossier- of volgnummer (M. No. 77 / 2/45 uit het jaar 1942).
* Handelingen: De notitie "afg. 15/3" geeft aan dat de stukken op 15 maart zijn afgegeven of afgerond. Op 16 maart ('42) zijn ze officieel "doorgezonden".
* Inhoud: Er wordt melding gemaakt van "4 ex. heden - (bekendmakingen)", wat betekent dat er die dag vier exemplaren van officiële bekendmakingen zijn bijgevoegd voor verzending naar "Groeneveld" (waarschijnlijk een ambtenaar of een specifieke afdeling).
* Drukwerk: Het formulier is een standaard "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937). Het document dateert uit maart 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode draaide de Nederlandse bureaucratie door onder toezicht van de bezetter. "Bekendmakingen" waren in deze tijd van cruciaal belang voor het communiceren van nieuwe verordeningen, beperkingen of officiële mededelingen van zowel de Nederlandse secretarissen-generaal als de Duitse autoriteiten. De strakke administratieve afhandeling, zoals te zien aan de data en parafen, is typerend voor de ambtelijke werkwijze uit die tijd. De naam "Groeneveld" kan verwijzen naar een specifieke functionaris die belast was met de distributie of archivering van deze bekendmakingen. M. No