Administratief bijblad/memo (Alg. Zaken-Model No. 14).
Origineel
Administratief bijblad/memo (Alg. Zaken-Model No. 14). 22 tot 24 maart 1943. [Kader linksboven, gedrukt en handgeschreven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/50/1 In 1943.
DOORGEZONDEN: 24/3/’43
[Rechtsboven, handgeschreven in kleur/potlood]
bedrijfsvrij
Is deze man op m. geweest
althans bij ons bekend?
22-3-43
[onleesbare paraaf, mogelijk ‘v’]
[Midden, handgeschreven in donkere inkt]
Bij ons aan Kaartenkantoor
onbekend.
Svb [of Sib]
[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-’41-1727 * Formulier: Het document is een officieel "Bijblad" (Model No. 14 van Algemene Zaken), gebruikt voor interne communicatie en korte verzoeken binnen een ambtelijke organisatie.
* Inhoud: De kern van het document is een identiteitsverificatie. Iemand vraagt (met de notitie gedateerd 22-3-43) of een specifiek persoon bekend is bij de administratie. De term "bedrijfsvrij" bovenaan suggereert dat de vraag verband houdt met een vrijstelling van tewerkstelling.
* Antwoord: De reactie van het "Kaartenkantoor" (de afdeling waar de kaartenbakken met persoonsgegevens werden beheerd) is kort en bondig: de persoon is daar onbekend.
* Data: Er zit een logische volgorde in de data: de vraag wordt gesteld op 22 maart, de administratieve afhandeling en doorzending vinden plaats op 24 maart 1943. Dit document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In 1943 was de bureaucratie rondom de Arbeitseinsatz (de verplichte tewerkstelling in Duitsland) in volle gang. Ambtenaren en instanties communiceerden voortdurend over wie wel of niet "vrijgesteld" was of wie geregistreerd stond in de verschillende kaartenstelsels. Het "Kaartenkantoor" was een essentieel onderdeel van de bevolkingsadministratie en werd door de bezetter en de Nederlandse overheid gebruikt om toezicht te houden op de bevolking. Een antwoord als "onbekend" kon in die tijd grote gevolgen hebben voor de betreffende persoon (bijvoorbeeld het niet kunnen verkrijgen van een Ausweis of distributiebonnen, of juist het ontsnappen aan de aandacht van de autoriteiten). M. No
Samenvatting
- Formulier: Het document is een officieel "Bijblad" (Model No. 14 van Algemene Zaken), gebruikt voor interne communicatie en korte verzoeken binnen een ambtelijke organisatie.
- Inhoud: De kern van het document is een identiteitsverificatie. Iemand vraagt (met de notitie gedateerd 22-3-43) of een specifiek persoon bekend is bij de administratie. De term "bedrijfsvrij" bovenaan suggereert dat de vraag verband houdt met een vrijstelling van tewerkstelling.
- Antwoord: De reactie van het "Kaartenkantoor" (de afdeling waar de kaartenbakken met persoonsgegevens werden beheerd) is kort en bondig: de persoon is daar onbekend.
- Data: Er zit een logische volgorde in de data: de vraag wordt gesteld op 22 maart, de administratieve afhandeling en doorzending vinden plaats op 24 maart 1943.
Historische Context
Dit document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In 1943 was de bureaucratie rondom de Arbeitseinsatz (de verplichte tewerkstelling in Duitsland) in volle gang. Ambtenaren en instanties communiceerden voortdurend over wie wel of niet "vrijgesteld" was of wie geregistreerd stond in de verschillende kaartenstelsels. Het "Kaartenkantoor" was een essentieel onderdeel van de bevolkingsadministratie en werd door de bezetter en de Nederlandse overheid gebruikt om toezicht te houden op de bevolking. Een antwoord als "onbekend" kon in die tijd grote gevolgen hebben voor de betreffende persoon (bijvoorbeeld het niet kunnen verkrijgen van een Ausweis of distributiebonnen, of juist het ontsnappen aan de aandacht van de autoriteiten).