Administratieve brief / Geleidebrief.
Origineel
Administratieve brief / Geleidebrief. 21 april 1943. De Directeur (waarschijnlijk van de Centrale Markt of een daaraan gelieerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, te Amsterdam (gezien de verwijzing naar de Centrale Markt). [Handgeschreven in paarse inkt:] exha
[Rechtsboven getypt:] SV
37/55/3 M.
1
21 April 1943.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden een contract in duplo betreffende de pakhuisafdeeling no. 5 van pier A op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat dit contract door den heer Burgemeester wordt geteekend. Daarna gelieve U het mij te doen terugzenden, teneinde voor registratie te kunnen zorgdragen.
De Directeur, Deze brief dient als formele begeleiding bij het verzenden van een contract in tweevoud (in duplo). De kern van de zaak is de huur of het gebruik van pakhuisafdeling nummer 5 op pier A van de Centrale Markt. De directeur verzoekt de wethouder om de handtekening van de burgemeester te faciliteren. Zodra het contract getekend is, moet het terug naar de directeur voor de definitieve registratie in de administratie.
De toon is uiterst hoffelijk en formeel ("heb ik de eer U te doen geworden", "ik moge U beleefd verzoeken"), passend bij de ambtelijke hiërarchie van die tijd. Het document dateert uit april 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De "Centrale Markt" verwijst vrijwel zeker naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (aan de Jan van Galenstraat).
De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode cruciaal vanwege de schaarste en de distributie van voedsel. Hoewel de brief een routineuze administratieve handeling lijkt (het huren van opslagruimte), vond dit plaats in een context van strikte controle op de voedselvoorraad door zowel het gemeentebestuur als de bezetter. De spelling (zoals "pakhuisafdeeling" en "geteekend") is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel, die pas na de oorlog officieel werd vereenvoudigd.
Samenvatting
Deze brief dient als formele begeleiding bij het verzenden van een contract in tweevoud (in duplo). De kern van de zaak is de huur of het gebruik van pakhuisafdeling nummer 5 op pier A van de Centrale Markt. De directeur verzoekt de wethouder om de handtekening van de burgemeester te faciliteren. Zodra het contract getekend is, moet het terug naar de directeur voor de definitieve registratie in de administratie.
De toon is uiterst hoffelijk en formeel ("heb ik de eer U te doen geworden", "ik moge U beleefd verzoeken"), passend bij de ambtelijke hiërarchie van die tijd.
Historische Context
Het document dateert uit april 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De "Centrale Markt" verwijst vrijwel zeker naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (aan de Jan van Galenstraat).
De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode cruciaal vanwege de schaarste en de distributie van voedsel. Hoewel de brief een routineuze administratieve handeling lijkt (het huren van opslagruimte), vond dit plaats in een context van strikte controle op de voedselvoorraad door zowel het gemeentebestuur als de bezetter. De spelling (zoals "pakhuisafdeeling" en "geteekend") is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel, die pas na de oorlog officieel werd vereenvoudigd.