Notulen of verslag van een zakelijk overleg/onderhandeling betreffende een overeenkomst. - 2 -

houder voor de Financien worden gesproken.
Besloten wordt om het vaststellen van den begindatum over te laten aan de beide accoutants; deze datum zal dan daarna door partijen worden overeengekomen.

Artikel 2 (2e lid)

Heer Kramer: wijst erop, dat volgens deze redactie slechts op 15 Februari of daarvoor nog worden overlegd om goederen op te ruimen, doch niet daarna.
Heer Van Meurs: Accoord; zal dit doen wijzigen.

Artikel 2 (laatste lid)

Heer Kramer: "veilingprijs" kan Combinatie niet accepteeren, om- dat daarna geheele winst voor grossiers wegvalt.
Heer Van Meurs: wijst erop, dat in dat geval de Gemeente in de plaats- treedt van de grossiers.
Heer Kramer: wijst erop, dat de Gemeente niet als normale koopman moet optreden. Tenslotte zouden de grossiers, door een daad van de Gemeente zich hem normale grossiers- winst ontnomen zien.
Heer Van Meurs: wijst erop, dat de Gemeente ook nog het groote risico loopt, dat ze niet van deze goederen kan afkomen en bovendien niet voor de ware prijs zal kunnen ver- koopen.
Besloten wordt, dat de grossiers zullen becijferen welk gedeelte van de winstmarge aan de Gemeente zal worden afgestaan, ter vergoeding van de door de Ge- meente te maken verkoopkosten. Dit zal worden uitge- drukt in een bedrag per 100 kg.

Artikel 3

Dit artikel is formeel noodig.
Heer Kramer: wat bedoelt men echter met verantwoordelijkheid?
Heer Van Meurs: de risico van diefstal, brand e.d. tijdens de bewaring e.d. tijdens de bewaring is voor rekening der Combi- natie.

Artikel 5

Heer Kramer: Dit artikel zal dienen aan te vangen met het volgende lid.
"Alle kosten en risico's verbonden aan en voort- vloeiende uit de verplichtingen, welke de Combinatie op zich neemt, komen ten laste van de Gemeente".
Heer Van Meurs: kan dit niet accepteeren. Het document toont een klassieke belangentegenstelling tussen een overheid (de Gemeente) en het bedrijfsleven (de Combinatie/grossiers).

1. Margeverdeling: Er is een stevige discussie over de "veilingprijs". De grossiers vrezen hun winst mis te lopen als de gemeente als handelaar gaat optreden. De oplossing wordt gevonden in een vaste afdracht per 100 kg aan de gemeente voor gemaakte kosten.
2. Risico-allocatie: Er is onenigheid over wie de financiële gevolgen draagt van diefstal, brand of onverkoopbaarheid. Opvallend is dat Heer Kramer probeert alle risico's bij de Gemeente neer te leggen (Artikel 5), wat door Van Meurs direct wordt afgewezen.
3. Taalfouten in origineel: In de reactie van Van Meurs bij Artikel 3 staat een duplicatie: "...tijdens de bewaring e.d. tijdens de bewaring...". Tevens is het woord "accoutants" in de tweede alinea foutief gespeld (ontbrekende 'n'). Dit type documenten is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucreatie in tijden van schaarste of gereguleerde marktwerking. De "Combinatie" duidt vaak op een gelegenheidssamenwerking van private partijen om een opdracht van de overheid uit te voeren. Het feit dat er over "opruimen" van goederen wordt gesproken en specifieke data zoals "15 Februari", suggereert een seizoensgebonden product of een aflopende voorraadregeling. De discussie over de Gemeente die niet als "normale koopman" mag optreden, raakt aan juridische discussies over de grenzen van overheidshandelen in de private markt.