Handgeschreven conceptbrief (met aantekeningen in de marge). 29 oktober 1943. W. L. M. (mogelijk een afkorting voor een departement of bureau binnen de voedselvoorziening/wederopbouw). (Linksboven, krabbels in de marge)
2 x concept
kosten heden [?]
koelhuis [?]
opslag
stapelgoederen

(Hoofdtekst)
A'dam, 29/10 1943
W. L. M.

Naar aanleiding
van uw brief dd. 27 october jl.
No. 164 Z. M. 1943 hebben de onder-
getekenden de eer u te berichten,
dat zij zich met het rapport
van den accountant (de conclusie, vertaling van den tekst)
kunnen vereenigen. Wij
zullen derhalve den directeur
der Nederlandsche Veiling mede-
deelen, dat hij een definitieve
nota in den door den
accountant aangegeven zin
kan indienen.

Voor wat de nieuwe
opslagperiode betreft stellen
wij u voor dezelfde tarieven
toe te passen, als thans voor
de vorige winterperiode worden
berekend. Indien u hiermede
accoord gaat, zullen wij
hiervan eveneens de exploi-
tatie van het koelhuis, de Ned.
Veiling, mededeeling doen.

(Verticale tekst in de linker marge)
[...] betaalt.
[...] door de twee gem. diensten uit-
gevoerd bij het berekenen der tarieven
de gem. [secr?]. Het document is een ambtelijk concept voor een brief betreffende de financiële afwikkeling van opslagkosten in een koelhuis. De tekst is geschreven in de formele stijl die gebruikelijk was voor de Nederlandse bureaucratie in de jaren veertig ("hebben de eer u te berichten", "kunnen vereenigen").

De kern van de brief is tweeledig:
1. Accoord op het verleden: De afzender stemt in met de conclusies van een accountantsrapport, waardoor de directeur van de "Nederlandsche Veiling" een definitieve factuur (nota) kan sturen.
2. Vaststelling voor de toekomst: Voor de komende winterperiode wordt voorgesteld om de bestaande tarieven te handhaven.

Opmerkelijk zijn de toevoegingen tussen de regels (zoals "de conclusie, vertaling van den tekst"), wat duidt op een zorgvuldige redactie van het concept voordat het definitief werd verzonden. De krabbels in de marge lijken te gaan over de verdeling van kosten tussen gemeentelijke diensten. Dit document stamt uit oktober 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Tijdens deze periode stond de voedselvoorziening onder streng toezicht van de overheid (de Rijksvoedselvoorziening). Opslag in koelhuizen was van cruciaal strategisch belang voor het beheer van schaarse voorraden.

De "Nederlandsche Veiling" (waarschijnlijk refererend aan het Centraal Bureau van de Nederlandse Tuinbouwveilingen) speelde een centrale rol in de distributie van groenten en fruit. De afkorting "W.L.M." kan duiden op een specifieke administratieve afdeling die toezicht hield op de exploitatie van deze koelfaciliteiten. Het document illustreert hoe de ambtelijke molen, ondanks de oorlogsomstandigheden, nauwgezet bleef draaien wat betreft boekhouding en tariefbepaling.