Handgeschreven ambtelijke notitie of kladbrief. vereeniging, heb ik de eer U beleefd te verzoeken,
wel te willen bevorderen, dat bijgaand contract
(in duplo) voor de huur van kantoren etc. in de hal op de
centrale, voor den tijd van één jaar en een halve
maand, gerekend te zijn ingang 16 October
1942, door den Burg. wordt geteekend en mij
daarna wordt geretourneerd, opdat dezerzijds
voor registratie kan worden zorggedragen.
[onleesbare paraaf]
8/1 43 * Handschrift: Het betreft een lopend, enigszins gehaast ambtelijk handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw.
* Inhoud: De schrijver verzoekt om de formele ondertekening door de Burgemeester ("den Burg.") van een huurcontract in tweevoud (in duplo). Het gaat om kantoorruimte in de hal van "de centrale" (waarschijnlijk een elektriciteitscentrale of een vergelijkbaar utiliteitsgebouw).
* Termijn: Opvallend is dat de huurperiode met terugwerkende kracht is vastgesteld, beginnend op 16 oktober 1942, voor de duur van dertieneneenhalve maand.
* Doel: De ondertekening is nodig zodat de afzender zorg kan dragen voor de officiële registratie van het contract. Dit document dateert uit januari 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogsomstandigheden bleef de civiele administratie en bureaucratie rondom vastgoed en contracten grotendeels volgens de bestaande regels doorfunctioneren. De "centrale" waarover gesproken wordt, was in die tijd een essentieel object (vaak streng bewaakt vanwege de energievoorziening). De formele taal ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken") is kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die periode.