Ambtelijke notitie / interne machtiging. 5 januari 1943. [Bovenaan, handgeschreven in zwarte inkt/potlood:]
aan Wethouder machtiging
tot verhuren magaz.

[Midden, stempel in paarse inkt:]
- 5 JAN. 1943 [met een klein rond waarborgstempel ernaast]

[Onderaan, handgeschreven in blauwe inkt:]
Admin. [gevolgd door een lange onderstreping als paraaf] Het document is een korte, zakelijke machtiging binnen een gemeentelijke of provinciale administratie.
* Inhoud: De wethouder krijgt hierbij machtiging (toestemming) voor het verhuren van een "magaz." De afkorting "magaz." staat zeer waarschijnlijk voor magazijn.
* Schrift: Het handschrift is een typisch midden-20e-eeuws cursief. De 'm' in 'machtiging' en 'magaz.' is identiek gevormd met twee duidelijke bogen.
* Authenticiteit: De datumstempel van 5 januari 1943 en de blauwe paraaf (mogelijk van een secretaris of afdelingshoofd 'Administratie') geven het document een officieel karakter binnen de toenmalige bureaucratische workflow. De datum op dit document is saillant: 5 januari 1943. Dit valt midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In die tijd was het beheer van vastgoed, waaronder magazijnen en opslagruimtes, aan strenge regels gebonden. Veel gebouwen waren gevorderd door de Wehrmacht of werden gebruikt voor de distributie van schaarse goederen onder de bevolking. Een dergelijke machtiging was noodzakelijk om juridisch en administratief vast te leggen wie de beschikkingsmacht over een pand had en voor welk doel het verhuurd mocht worden. Het document weerspiegelt de voortzetting van het reguliere civiele bestuur onder de buitengewone omstandigheden van de oorlog. Wehrmacht