Getypte brief/rapport (waarschijnlijk een doorslag of kopie van een ambtelijk advies). -2-

lokaliteiten vrij gekomen, waarvan laatstelijk 5 stuks verhuurd zijn aan Sociale Zaken. Aldaar kunnen thans nog 4 lokaliteiten worden vrijgemaakt, zoodat aan het verzoek van den Gemeente-Archivaris, die de situatie ter plaatse persoonlijk in oogenschouw heeft genomen tot beschikbaar stelling van in totaal 8 lokaliteiten kan worden voldaan.

Nu door Sociale Zaken voor het gebruik der lokaliteiten ad f 12,50 per maand wordt betaald bestaat er mijns inziens aanleiding het Gemeente-archief eenzelfde bedrag in rekening te brengen. De ingebruikgeving zou ik ook overigens onder dezelfde condities willen doen geschieden als laatstelijk ingesteld aan het Bureau van Sociale Zaken. Uit den aard van de zaak zal getracht worden de lokaliteiten zoo lang mogelijk voor het Gemeente-archief beschikbaar te houden.

Ik moge U derhalve beleefd in overweging geven te willen bevorderen, dat bij Besluit van den Burgemeester 8 kantoren in de hal der Centrale Markt te weten de nummers 97,98,99, 100,138,141,142 en 143 ter beschikking worden gesteld aan het Gemeente-archief tegen een huurprijs van f 12,50 per maand en onder condities, dat de kantoren moeten worden ontruimd, indien ze voor andere doeleinden beslist noodig zijn.

De Directeur, Dit document betreft een formeel advies van de Directeur (waarschijnlijk van de Centrale Markt of de Dienst der Publieke Werken) aan het gemeentebestuur (de Burgemeester).

De kernpunten zijn:
1. Ruimtegebrek en Toewijzing: De Gemeente-Archivaris heeft verzocht om extra ruimte. Er zijn 8 "lokaliteiten" (kantoren) geïdentificeerd in de hal van de Centrale Markt. Vijf hiervan werden voorheen door Sociale Zaken gebruikt, en er worden er nog vier extra vrijgemaakt (hoewel de tekst spreekt over een totaal van 8).
2. Financiën: Er wordt voorgesteld een huurprijs van 12,50 gulden per maand per kantoor te hanteren, gelijk aan wat Sociale Zaken betaalde.
3. Voorbehoud: De toewijzing is niet permanent of onvoorwaardelijk; de ruimtes moeten worden ontruimd als de gemeente ze voor andere, dringende doeleinden nodig heeft.
4. Lokaties: De specifieke kamernummers in de Centrale Markt worden genoemd: 97 t/m 100 en 138, 141, 142, 143. De Centrale Markt (waarschijnlijk de Centrale Markthal in Amsterdam, geopend in 1934) was een enorm complex waar niet alleen handel plaatsvond, maar waar ook diverse gemeentelijke diensten kantoor hielden wegens ruimtegebrek in de binnenstad.

Het feit dat het Gemeente-archief ruimtes huurt in een markthal duidt op de chronische noodzaak voor opslag- of werkruimte buiten de hoofdlokatie van het archief. Het gebruik van de spelling-Marchant (gebruikt tussen 1934 en 1947) en de bedragen in guldens plaatsen dit document in een periode van ambtelijke rationalisatie, waarbij verschillende diensten (Sociale Zaken en het Archief) ruimtes van elkaar overnamen binnen gemeentelijk vastgoed.