Ambtelijke notitie / Concept-memo. 4 september 1941 (met verwijzing naar een besluit van 7 april 1940). [Hoofdtekst]

Naar aanleiding schrijven 4/9 '41

Aanvraag kantoor speciaal ~~bestemd~~
van Blaaksche aanprijzingen naar mijn [?]
gelegen. Ingang 1 Sept.
Reeds op 21 Augustus Mv. O.
verzocht kantoor te doen ontruimen
en omtrent over te brengen naar elders
ter beschikking te stellen kamers.
Op 23/8 nog niets gedaan. Mv.O.
opnieuw herinnerd.

Uiteraard kantoren in de eerste
plaats beschikbaar voor marktdienst.
Zoolang niet verhuurd geen bezwaar.
Zie schrijven Weth. h.m of Weth. P.W.
d.d. 7 April '40.

Geen sprake van blijvend ter
beschikking stellen ~~van~~ van woning.
Rekening te houden dat ter gelegenheid
ook over andere ruimte zal
moeten worden beschikt, zonder dat L.

Wanneer het schrijven mededeelt
onvoorziene onverwa[cht]bare
hinderlijkheden betreft het ziekte
die er niet [?] bij komt dan
stel ik voor om [?], en die blijven
permanent elders dan in archief
moeten worden opgeborgen, doch niet
vraag voor of niet gewenscht dat
elders een betere mogelijkheid voor
berging wordt gemaakt. Liggen thans
in kamers die enerzijds van een plan
~~met een~~ dat eventueel door [?] kan
worden beheerd met zover zijn afgestoken.

[Marginale aantekeningen links]

1 kantoor
over - [?]
thans - andere
moeten ter
beschikking
van anderen
gesteld

andere [?]
moet
aanvankelijk kantoor
zijn en thans
naar andere
ruimte
[?]
ter beschikking * Administratieve vertraging: Uit de tekst ("Op 23/8 nog niets gedaan. Opnieuw herinnerd") blijkt een frustratie over de trage uitvoering van een ontruimingsbevel. Dit wijst op de stroperige bureaucratie of de chaos in de kantoorruimte-verdeling tijdens de bezettingsjaren.
* Prioriteitstelling: Er wordt expliciet gesteld dat de ruimtes in de eerste plaats voor de "marktdienst" bestemd zijn. Dit is kenmerkend voor een gemeentelijk apparaat dat grip probeert te houden op de voedselvoorziening en handel.
* Woning vs. Kantoor: Er wordt scherp onderscheid gemaakt tussen kantoorruimte en bewoning ("Geen sprake van blijvend ter beschikking stellen van woning"). In de context van de woningnood na het bombardement was dit een gevoelig punt.
* Schrifttype: Het betreft een cursief gebruiksschrift uit het midden van de 20e eeuw, geschreven met een vulpen. De vele doorhalingen wijzen op een kladversie of een interne instructie. Dit document is gedateerd op 4 september 1941, ruim een jaar na het bombardement op Rotterdam (14 mei 1940). De referentie naar de "Blaaksche" (omgeving Blaak) plaatst het stuk midden in het verwoeste hart van de stad.

Na het bombardement was er een chronisch tekort aan kantoorruimte voor gemeentelijke diensten. Ambtenaren moesten vaak improviseren in tijdelijke locaties of in panden die de ramp hadden overleefd. De briefwisseling toont de strijd om de schaarse vierkante meters tussen verschillende diensten (zoals de Marktdienst) en de noodzaak om archieven elders veilig onder te brengen. Hoewel Nederland bezet was, bleef het Nederlandse gemeentebestuur grotendeels functioneren voor de dagelijkse gang van zaken, zoals hier geïllustreerd door de verwijzing naar besluiten van de Wethouders (Weth.).