Getypte ambtelijke brief/kopie. 23 september 1941. Beheerder van de Kantoren Hal, Centrale Markt (Amsterdam). VD/HG.

66/21/2 M.

Kantoren Hal
Centrale Markt.

23 September 1941.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 12 dezer om advies ontvangen stuk No.854 L.M.1941 heb ik de eer U te berichten, dat met ingang van 1 September jl. is verhuurd aan den grossier H. van Bladeren kantoor Hal 84; Van Bladeren had den wensch te kennen gegeven om speciaal kantoor no.84 te huren, omdat hij daaronder in een pakhuisafdeeling zijn grossiersbedrijf uitoefent. Kantoor Hal 84 is met een aantal andere kantoren in de maand April 1940 gratis ter beschikking gesteld van het Gemeente-Archief en de Universiteitsbibliotheek voor het, gedurende de mobilisatie, opbergen van boekwerken en archiefstukken; aan een en ander is echter door den toenmaligen Wethouder voor de Levensmiddelen de voorwaarde verbonden, dat, indien zich eventueel de mogelijkheid van verhuren der betreffende lokaliteiten voordoet, deze daarvoor zullen moeten worden ontruimd (vide den brief van den Wethouder voor de Levensmiddelen d.d. 4 April 1940 No.322 L.M.1940 aan zijn Ambtgenoot voor de Publieke Werken). Waar de onderhavige kantoren in de allereerste plaats zijn bestemd voor den marktdienst, meende ik, gelet op vorengenoemde voorwaarde, dat zonder bezwaar tot verhuring aan Van Bladeren kon worden overgegaan. Dezerzijds is op 21 Augustus jl. (en niet op 29 Augustus, zooals de Gemeente-archivaris schrijft) van een en ander aan Mr. Oldewelt van het Gemeente-Archief mededeeling gedaan, met het verzoek de betreffende lokaliteit te doen ontruimen en de inhoud over te doen brengen naar een ander ter beschikking te stellen kantoor. Waar op 29 Augustus daaropvolgend hieraan nog geen uitvoering was gegeven, heb ik mij toen opnieuw met genoemden functionnaris in verbinding gesteld, die mij toen verwees naar den Dienst der Publieke Werken, welke dienst destijds de ingebruikneming (in verband met de luchtbescherming) had behandeld. De ambtenaar van dezen Dienst, die deze zaken behandelt, was echter met verlof, zoodat ten slotte eerst op 2 September jl. tot ontruiming kon worden overgegaan. * Kernboodschap: De brief dient als verantwoording voor het verhuren van een kantoorruimte (Hal 84) op het terrein van de Centrale Markt aan een particuliere grossier (H. van Bladeren), terwijl deze ruimte op dat moment nog in gebruik was door culturele instellingen.
* Conflict: Er is een kleine frictie merkbaar tussen de beheerder van de marktkantoren en het Gemeente-Archief (bij monde van Mr. Oldewelt) over de datum van aanzegging tot ontruiming. De beheerder benadrukt dat hij al op 21 augustus had verzocht de ruimte te verlaten, en dat de vertraging te wijten was aan de traagheid van andere diensten en een ambtenaar die met verlof was.
* Prioriteit: Uit de brief blijkt een duidelijke hiërarchie: hoewel de ruimte aan het archief was gegund voor noodopslag, gaat de commerciële/operationele functie van de markt (verhuur aan een actieve grossier) voor zodra er een huurder is gevonden.
* Terminologie: "L.M." staat waarschijnlijk voor het departement Levensmiddelen. "Vide" is Latijn voor "zie". "Mr. Oldewelt" verwijst naar de bekende archivaris W.F.H. Oldewelt. * Tijdsbeeld: De brief dateert van september 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De verwijzing naar de "mobilisatie" en "luchtbescherming" verklaart waarom archieven en bibliotheken in april 1940 (vlak voor de inval) hals over kop naar veiligere of alternatieve locaties werden verplaatst om ze te beschermen tegen bombardementen.
* Locatie: De Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam waren een vitaal onderdeel van de voedselvoorziening. Tijdens de oorlog bleef dit een zwaarbeveiligd en essentieel knooppunt.
* Bestuur: Het document laat de complexe bureaucratie zien binnen de gemeente Amsterdam onder bezettingstijd, waarbij verschillende diensten (Levensmiddelen, Publieke Werken, Archief) met elkaar moesten afstemmen over de schaarse ruimte in de stad. H. van Bladeren M. Gemeente Amsterdam Publieke Werken