Ambtsbrief (doorslag/kopie) 26 maart 1940 De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst) De Wethouder voor de Levensmiddelen te Amsterdam h. Muller

VP/HG.

98/4/2 M.
1
26 Maart 1940.

Beschikbaarstelling kantoren
Centrale Markt voor het op-
bergen van boekwerken.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een afschrift te doen
toekomen van een op 19 Maart jl. door den Stadsingenieur
aan mij gerichten brief. Tegen inwilliging van het daarin
vervatte verzoek zal mijnerzijds geen bezwaar bestaan, mits
de kosten van verwarming, water, enz. in rekening kunnen
worden gebracht, terwijl de gebruikers zelf de kosten voor
verlichting der kantoren aan de Gemeente Electriciteitswerken
zullen moeten betalen.
Echter heb ik mij afgevraagd, of de hal op de Centrale
Markt wel een geschikte plaats is om er in oorlogstijd kost-
bare boekwerken, archiefstukken, of andere voorwerpen van
waarde te bewaren. Ik stel U voor dienaangaande het advies
te vragen van het Hoofd der Luchtbescherming. Indien deze
tegen inwilliging van het onderhavige verzoek geen bezwaar
heeft, ware dienovereenkomstig door Burgemeester en Wethou-
ders te besluiten.

De Directeur, In deze brief reageert de directeur op een verzoek van de stadsingenieur om kantoorruimtes bij de Centrale Markt te gebruiken voor de opslag van boeken. Hoewel de directeur in principe akkoord gaat onder voorwaarde van vergoeding van de verbruikskosten, uit hij een belangrijke zorg over de veiligheid.

Hij betwijfelt of de locatie wel veilig genoeg is in "oorlogstijd" voor kostbare zaken zoals archiefstukken en boeken. Hij adviseert daarom om eerst het Hoofd der Luchtbescherming te raadplegen alvorens het college van Burgemeester en Wethouders een definitief besluit laat nemen. De brief is zakelijk van toon en weerspiegelt de ambtelijke hiërarchie en procedures van die tijd. De brief is gedateerd op 26 maart 1940, slechts anderhalve maand voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Nederland verkeerde op dat moment in staat van mobilisatie. Er heerste grote bezorgdheid over de veiligheid van cultureel erfgoed en belangrijke overheidsarchieven in het geval van luchtaanvallen.

De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam. De "Luchtbeschermingsdienst" (LBD) was in deze periode zeer actief met het inspecteren van gebouwen op hun bestendigheid tegen bombardementen en het aanwijzen van schuilplaatsen. Het veiligstellen van waardevolle collecties in bomvrije kelders of afgelegen locaties was een landelijke prioriteit in het voorjaar van 1940.