Archiefdocument
Origineel
23 maart 1940 biedt veel zorgen. Verder de Heer medegedeeld
dat voor zoover waardevolle voorwerpen mochten
worden opgeslagen het noodzakelijk is het advies
van den Heer Persoon in te winnen.
Op de 2e etage Westzijde zal zijn de kantoorruimte
beschikbaar.
m.i. bericht dat hier kantoorruimte beschikbaar
kunnen worden gesteld op 2e etage Westzijde hal,
dat daarom kosten van verwarming, water
enz. in rekening zullen worden gebracht terwijl de
gebruikers zelf de kosten voor verlichting aan
G.E.W. zullen moeten betalen
dat het met het oog op het opslaan van
kostbare boekwerken, handschriften e.a. voorwerpen
dringend gewenscht is het advies in te winnen
van het Hoofd der Luchtbescherming t.a.v. de
vraag of de hal hiervoor wel de noodige
veiligheid biedt.
23 Maart 40
[Paraaf] 26/3/40 [Paraaf] 27/3
98/4/2 M Het document is een interne ambtelijke nota betreffende de herinrichting en beveiliging van een gebouw, vermoedelijk een openbare instelling zoals een bibliotheek of archief. Er worden twee hoofdzaken besproken:
1. Huisvesting: Het beschikbaar stellen van kantoorruimte op de tweede verdieping aan de westzijde. Hierbij wordt expliciet vermeld dat de gebruikers zelf verantwoordelijk zijn voor de elektriciteitskosten via het G.E.W. (Gemeentelijk Energie Bedrijf), terwijl de instelling kosten voor verwarming en water doorbelast.
2. Behoud van Collecties: Er is sprake van het opslaan van kostbare collecties (boekwerken en handschriften). Gezien de datum wordt er geadviseerd om het "Hoofd der Luchtbescherming" te raadplegen om de veiligheid van de opslagruimte te toetsen. Dit duidt op voorzorgsmaatregelen tegen mogelijke luchtaanvallen. De datum van het document, 23 maart 1940, is zeer cruciaal. Het bevindt zich in de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War), slechts anderhalve maand voordat nazi-Duitsland Nederland binnenviel (10 mei 1940). Veel culturele en wetenschappelijke instellingen waren in deze maanden koortsachtig bezig met het treffen van luchtbeschermingsmaatregelen en het veiligstellen van nationale schatten in kelders of bomvrije ruimtes. De vermelding van het "Hoofd der Luchtbescherming" is typerend voor de defensieve houding van die tijd. Het G.E.W. wijst erop dat het object waarschijnlijk in een grote stad met een eigen gemeentelijk energiebedrijf stond, zoals Amsterdam of Rotterdam.
Samenvatting
Het document is een interne ambtelijke nota betreffende de herinrichting en beveiliging van een gebouw, vermoedelijk een openbare instelling zoals een bibliotheek of archief. Er worden twee hoofdzaken besproken:
1. Huisvesting: Het beschikbaar stellen van kantoorruimte op de tweede verdieping aan de westzijde. Hierbij wordt expliciet vermeld dat de gebruikers zelf verantwoordelijk zijn voor de elektriciteitskosten via het G.E.W. (Gemeentelijk Energie Bedrijf), terwijl de instelling kosten voor verwarming en water doorbelast.
2. Behoud van Collecties: Er is sprake van het opslaan van kostbare collecties (boekwerken en handschriften). Gezien de datum wordt er geadviseerd om het "Hoofd der Luchtbescherming" te raadplegen om de veiligheid van de opslagruimte te toetsen. Dit duidt op voorzorgsmaatregelen tegen mogelijke luchtaanvallen.
Historische Context
De datum van het document, 23 maart 1940, is zeer cruciaal. Het bevindt zich in de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War), slechts anderhalve maand voordat nazi-Duitsland Nederland binnenviel (10 mei 1940). Veel culturele en wetenschappelijke instellingen waren in deze maanden koortsachtig bezig met het treffen van luchtbeschermingsmaatregelen en het veiligstellen van nationale schatten in kelders of bomvrije ruimtes. De vermelding van het "Hoofd der Luchtbescherming" is typerend voor de defensieve houding van die tijd. Het G.E.W. wijst erop dat het object waarschijnlijk in een grote stad met een eigen gemeentelijk energiebedrijf stond, zoals Amsterdam of Rotterdam.