Financieel formulier / Maandelijkse kasstaat. (Rechterpagina)

Naam van de dienst: DIENST MARKTWEZEN
Dienst: 1948
Girorekening No. 76
1948 (grote groene stempel)

I. Overzicht van de ontvangsten en uitgaven per kas over de maand April 1949.

Ontvangsten
Saldo in kas aan het begin der maand . . . . . . . . . . . . . . . . . f ..................................
Opgenomen gelden:
Bij het Girokantoor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ ..................................
Bij de Ontvanger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ ..................................
Andere ontvangsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ ..................................
----------------------------------
Totaal der ontvangsten f ..................................
==================

Uitgaven
Stortingen bij:
Het Girokantoor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . f ..................................
De Ontvanger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ ..................................
Andere uitgaven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ ..................................
----------------------------------
Totaal der uitgaven f ..................................
----------------------------------
Saldo in kas aan het einde der maand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . f ..................................
==================

Stadsdrukkerij 27351-12-47-1000

(Linkerpagina)

III. Contrôle-overzicht

[Linkerkolom]
Saldo in kas aan het einde der maand
Totaal der uitgaven volgens II
Stortingen bij de Ontvanger
Volgn.: . . . . . . . . . . , dienst 19 . . .
[regels met stippellijnen voor verdere invoer]

[Rechterkolom]
Saldo volgens de rekening-courant van het Girokantoor aan het einde der maand ¹)
Totaal der ontvangsten volgens II
Uitgaven volgens opdrachten aan het Girokantoor, wel opgenomen onder II, doch aan het einde der maand nog niet in de rekening-courant van het Girokantoor
Ontvangsten, wel opgenomen in de rekening-courant van het Girokantoor, doch nog niet onder II
Opnemingen bij de Ontvanger
Volgn.: . . . . . . . . . . , dienst 19 . . .
[regels met stippellijnen voor verdere invoer]

¹) Indien de rekening-courant mocht sluiten met een voor de dienst voordelig saldo, dan wordt dit saldo aan de linkerzijde vermeld. Het document is een gedrukt boekhoudkundig formulier voor een gemeentelijke instelling, de Dienst Marktwezen. Het dient om de maandelijkse geldstromen (ontvangsten en uitgaven) van een specifiek kantoor te verantwoorden.

• Structuur: De rechterpagina (Deel I) bevat de feitelijke kasstaat, waarbij het beginsaldo, de inkomsten en de uitgaven worden gesaldeerd tot een eindsaldo. De linkerpagina (Deel III) dient als controlemiddel om de kasadministratie te vergelijken met de afschriften van het Girokantoor (reconciliatie).
• Tijdsgeest: Hoewel het formulier is gedrukt voor het jaar 1948 (zie stempel en drukcode 12-47, wat staat voor december 1947), is het in de praktijk gebruikt voor de maand april 1949. Dit wijst op een continuïteit in administratieve processen waarbij voorraden formulieren werden opgebruikt.
• Terminologie: Termen als "f" (gulden), "Ontvanger" (de gemeentelijke fiscus) en "Girokantoor" (voorloper van de Postgiro) zijn typerend voor de Nederlandse overheidsadministratie uit die tijd. Dit archiefstuk is afkomstig uit een gemeentelijke administratie, waarschijnlijk die van een grotere stad zoals Amsterdam of Rotterdam, gezien de schaal van diensten als 'Marktwezen'. In de naoorlogse periode (1945-1950) was de administratie van gemeentelijke diensten strikt gereguleerd om wederopbouwgelden en lokale belastingen nauwkeurig te monitoren.

De Dienst Marktwezen hield zich bezig met het beheer, de toewijzing van standplaatsen en de inning van marktgelden op openbare markten. Dergelijke kasstaten waren essentieel om te controleren of alle geïnde gelden daadwerkelijk bij de centrale gemeentelijke ontvanger terechtkwamen. De Stadsdrukkerij was de vaste leverancier voor dit soort gestandaardiseerde formulieren. I. Overzicht Marktwezen