Handgeschreven memo of briefconcept. [Linksboven:]
straf
W. Gell
Velima
C.M.

[Rechtsboven:]
A’dam, 13/7 1943
W. h. M
77/18/8 [in rood potlood/inkt]

[Hoofdtekst:]
Naar aanleiding van
uw brief dd. 28 juni j.l.
no 47/4 C.M. 1943 aan het
Bestuur van het Prov. Bureau der
V.B.N.A. heb ik de eer U
te berichten, dat ik de
heer W Wal van de V.B.N.A.
omtrent de onderhavige
aangelegenheid heb gehoord.
De Heer W Wal verzocht
clementie voor Gell i.v.m.
de personeelspositie van
het V.B.N.A. en de moeilijk-
heden, welke door de
verwijdering van Gell van de
C.M. ~~van de V.B.N.A.~~ zijn ontstaan.
Gelet op den ernst
van het door Gell gepleegde
feit kan ik evenwel geen

[In de linkerkantlijn:]
Bovendien achtte ik
de straf gezien het feit en
omstandigheden waaronder het
werd gepleegd, te gering.

[Onder de kantlijnnotitie:]
volgens
hem, een
groote * Handschrift: Het document is geschreven in een vlot, ambtelijk cursief handschrift dat kenmerkend is voor de jaren '40. De tekst bevat doorhalingen en toevoegingen, wat wijst op een conceptversie of een intern verslag.
* Inhoudelijke kern: Het document betreft een verzoek om strafvermindering (clementie) voor een medewerker genaamd Gell. De heer Wal van de V.B.N.A. voert aan dat het ontslag van Gell leidt tot grote personele problemen binnen de organisatie. De auteur van de brief wijst dit verzoek echter resoluut af. De ernst van het vergrijp weegt zwaarder dan het praktische ongemak van een personeelstekort. De auteur noteert in de kantlijn zelfs dat hij de huidige straf eigenlijk nog te licht vindt.
* Afkortingen:
* dd. 28 juni j.l.: de dato 28 juni jongstleden (van de afgelopen maand juni).
* V.B.N.A.: In de context van 1943 verwijst dit vrijwel zeker naar de organisatie die betrokken was bij de distributie en controle van akkerbouwproducten tijdens de bezetting.
* C.M.: Waarschijnlijk de Centrale Melkvoorziening, een cruciaal orgaan in de oorlogse voedselvoorziening. Dit document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland, een periode waarin de voedselvoorziening en distributie strikt gereguleerd waren door provinciale en centrale bureaus. Integriteit van het personeel was in dit systeem van vitaal belang om corruptie en zwarte handel tegen te gaan. Wanneer een medewerker een 'feit' pleegde (vaak fraude, diefstal van bonnen of plichtsverzuim), werd hier streng tegen opgetreden.

De weigering van de auteur om clementie te verlenen, ondanks de expliciete waarschuwing voor "moeilijkheden" in de bedrijfsvoering, illustreert de onbuigzame ambtelijke mores van die tijd. De datering (juli 1943) valt in een periode van toenemende schaarste en verscherpt toezicht door de bezettingsautoriteiten op de Nederlandse distributieorganen. W. Gell W. Wal Wal van (De heer)