Handgeschreven zakelijke correspondentie / antwoordnota. 17 mei 1944 (genoemd als referentiedatum). D. Duiten (vermoedelijke lezing van de signatuur). Den Heer Administrateur van het Gemeentelijk Assurantiefonds, Raadhuis, kamer 28. Den Heer Administrateur van het
Gemeentelijk Assurantiefonds.
Raadhuis, kamer 28

     In antwoord op Uw schrijven van

17 Mei 1944 no II B / 41ᶜ heb ik de eer U te
berichten, dat ik mij met de ~~daarin~~
~~genoemde~~ voorgestelde wijzigingen van
de verzekerde waarden van enkele objecten
kan verenigen.
D. Duiten [?] De brief is een formeel akkoord op een voorstel tot wijziging van verzekerde waarden. De schrijver hanteert de destijds gebruikelijke beleefdheidsvormen ("heb ik de eer U te berichten"). Opvallend zijn de tekstuele correcties in het midden van het document: de woorden "daarin genoemde" zijn doorgestreept en vervangen door "voorgestelde", wat duidt op een behoefte aan precisie in de formulering. De referentie "no II B / 41ᶜ" wijst op een gestructureerde administratieve dossiervorming bij de gemeente. Het document dateert van mei 1944, een roerige periode in de Nederlandse geschiedenis tijdens de Duitse bezetting. Ondanks de oorlogsomstandigheden bleven gemeentelijke bureaucratieën en administratieve processen, zoals het beheer van het Gemeentelijk Assurantiefonds (verantwoordelijk voor de verzekering van gemeentelijke bezittingen), functioneren. De vermelding "Raadhuis, kamer 28" suggereert een grotere gemeente waar specifieke afdelingen over eigen kantoorruimte beschikten. De rode cijfers linksonder zijn typisch voor een archiefordening uit die tijd, waarbij stukken werden gecategoriseerd voor latere raadpleging. D. Duiten