19 juni 1944. Gemeente Amsterdam, Gemeentelijk Assurantiefonds (Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197). De Heer Directeur van den Dienst van het Marktwezen (Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-C.). [Stempel linksboven:] Nº 3/11/1
[Stempel rechtsboven:] M. 1944 21/6
[Logo: Wapen van Amsterdam]
Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197, kamer 28

Telefoon 43130, 43321 Toestel 561
Postgiro 13500 (193)
Gemeentegiro 193

Men wordt verzocht, bij het antwoord nauwkeurig den datum, het nummer en de afdeeling van dezen brief te vermelden.

Aan den Heer Directeur van den
Dienst van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A m s t e r d a m -C.

[Handgeschreven aantekening rechts:] m.i. [onleesbare paraaf]

Afd. Ass.Z. en W.A.
No. 11 20/6 / 16 [20/6 en 16 handgeschreven]
Bijlagen: 2+2 [handgeschreven]
Datum: 19 Juni 1944. [19 handgeschreven]

Uw brief d.d.
No.

Hierbij doe ik U toekomen de aan ommezijde vermelde aanhangsels betrekking hebbende op den brandverzekeringsstaat van Uw Dienst.

Tevens zult U hierbij aantreffen een debet-nota ad ƒ 1,16 en een debet-nota ad ƒ 5,06.

VH. %
*
De Administrateur van het
Gemeentelijk Assurantiefonds,
[Handtekening]

[Linksonder:] Stadsdrukkerij Amsterdam 18973-8-43-500
[Rechtsonder, groot handgeschreven getal:] 3 Deze brief is een administratieve mededeling van het Gemeentelijk Assurantiefonds aan de Dienst van het Marktwezen. Het doel van de brief is het doorsturen van documenten ("aanhangsels") met betrekking tot de brandverzekering van de betreffende dienst. Daarnaast worden er twee facturen (debetnota's) meegeleverd voor relatief kleine bedragen (ƒ 1,16 en ƒ 5,06).

De brief vertoont de typische kenmerken van de ambtelijke correspondentie uit die tijd:
* Strikt formeel taalgebruik: Gebruik van de derde persoon ("doe ik U toekomen") en archaïsche spelling ("ommezijde", "dezen brief").
* Uitgebreide registratie: Er staan diverse nummers, afdelingscodes en bijlage-aantallen op, wat duidt op een strak georganiseerd archiefsysteem.
* Stempels: De stempel "M. 1944 21/6" bovenaan geeft aan wanneer de brief door de ontvangende partij (Dienst van het Marktwezen) is geregistreerd, twee dagen na de verzenddatum. De brief is gedateerd op 19 juni 1944. Dit is een historisch cruciaal moment: minder dan twee weken na D-Day (6 juni 1944). Ondanks de oorlogssituatie en de Duitse bezetting van Nederland, ging de reguliere gemeentelijke bureaucratie in Amsterdam gewoon door. De administratie hield zich bezig met alledaagse zaken zoals verzekeringen en kleine betalingen.

De Dienst van het Marktwezen was (en is) verantwoordelijk voor het beheer van de markten in de stad, met als hoofdkwartier de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat. Het Gemeentelijk Assurantiefonds was een intern orgaan van de gemeente Amsterdam dat fungeerde als een eigen verzekeraar voor gemeentelijke eigendommen, om zo kosten te besparen op premies aan externe commerciële partijen.

De voetnoot "Stadsdrukkerij Amsterdam 18973-8-43-500" onderaan geeft aan dat het briefpapier in augustus 1943 is gedrukt in een oplage van 500 stuks. O.Z. Voorburgwal W.A. Gemeente Amsterdam Marktwezen