Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 8 september 1944. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentedienst). De afdeeling Assurantie-zaken, Raadhuis, Alhier (Amsterdam). [Handgeschreven bovenaan:]
Verzonden 8/9

[Getypt:]
3/14/2M. 1 8 September 1944. SV.

[Handgeschreven in linker marge:]
afschrift sturen
aan Ass. zak.
gez. 26/14

[Getypt:]
De afdeeling Assurantie-
zaken,
Raadhuis,
A l h i e r.
============

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen een afschrift van een rapport van den controleur J.F.G.v.d.Hoek van mijn dienst, waaruit blijkt, dat A.A.J.Ruhe, wonende Osdorperweg 531, alhier met een vrachtauto genummerd G.Z. 58656, op de Centrale Markt een standpijp van de waterleiding heeft aangereden, waardoor deze onbruikbaar is geworden. Ruhe voornoemd is verzekerd bij de Nederlandsche Lloyd, Heerengracht 258-266, alhier.
Onder mededeeling, dat aan de Gemeente Waterleiding opdracht is gegeven de schade te herstellen, verzoek ik U beleefd de behandeling van deze aangelegenheid te willen overnemen.

De Directeur, Het document is een formele melding van schade aan gemeente-eigendom. Een vrachtwagenchauffeur genaamd A.A.J. Ruhe heeft op de Centrale Markt in Amsterdam een standpijp van de waterleiding omvergereden.

De essentie van de brief is de overdracht van het dossier van de uitvoerende dienst (die de schade heeft vastgesteld en de reparatie door de Gemeente Waterleiding in gang heeft gezet) naar de afdeling Assurantiezaken van het Raadhuis. Deze laatste afdeling moet de schade gaan verhalen op de verzekeringsmaatschappij van de chauffeur, de 'Nederlandsche Lloyd'.

De brief is kort en zakelijk, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd. De vermelding van het kenteken (G.Z. 58656) en het adres van de betrokkene (Osdorperweg) zijn cruciale details voor de afhandeling van de claim. De datum, 8 september 1944, is historisch saillant. Het is slechts drie dagen na "Dolle Dinsdag", een periode van grote verwarring en hoop in Nederland door geruchten over een snelle bevrijding. Ondanks de oorlogssituatie en de naderende hongerwinter, laat dit document zien dat de gemeentelijke bureaucratie in Amsterdam nog steeds volgens de normale procedures functioneerde.

De "Centrale Markt" (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) was en is een knooppunt van logistiek, waar veel vrachtverkeer kwam. Het gebruik van "alhier" en de straatnamen (Osdorperweg, Heerengracht) bevestigen dat dit een Amsterdamse aangelegenheid betreft. De verzekeringsmaatschappij 'Nederlandsche Lloyd' was destijds een bekende speler op de markt, gevestigd in de monumentale panden aan de Herengracht. A.A.J. Ruhe