Administratief voorblad of begeleidend formulier ("Bijblad"). [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. - No. 20/6 193 5
DOORGEZONDEN: 14/1

[Linksonder:]
3000 ex Dit document is een standaard "Bijblad", een officieel administratief formulier dat werd gebruikt om dossiers of specifieke correspondentie te identificeren en door te geleiden binnen een overheidsinstantie.

• M. - No. 20/6: De afkorting "M." staat in deze context vaak voor "Ministerie" (bijvoorbeeld van Oorlog of Defensie) of "Militair". Het nummer 20/6 is het specifieke registratienummer van het bijbehorende hoofddocument.
• Datering: De voorgedrukte tekst "193" is met de hand aangevuld met een "5", wat het jaar 1935 aangeeft.
• Doorgezonden: De aantekening "14/1" duidt op de datum van doorzending, waarschijnlijk 14 januari (gezien de jaartalnotatie 1935 bovenaan, kan dit 14 januari 1935 of 1936 zijn, afhankelijk van wanneer het dossier werd afgehandeld).
• 3000 ex: Dit duidt op de omvang van de drukorder voor dit specifieke type formulier, wat wijst op een gestandaardiseerd proces binnen de betreffende organisatie. Het document stamt uit het interbellum, een periode waarin de Nederlandse bureaucratie (met name de militaire en departementale administratie) zeer strikt en gestructureerd te werk ging. Dergelijke bijbladen werden op de buitenkant van dossiers of brieven geplakt of gespeld om de route van het document door de verschillende afdelingen bij te houden. Het sobere uiterlijk en het gebruik van specifieke referentienummers zijn typerend voor de Nederlandse ambtelijke huisstijl uit de jaren '30. Dit specifieke blad kan onderdeel zijn geweest van een groter militair of diplomatiek archief.