Ambtelijk doorstuurformulier / geleidebiljet. 13 april 1944. [In paars stempelkader met handgeschreven aanvullingen in zwart:]
De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en
Schoonmaak- , Bad- en Zweminrichtingen stelt deze
in handen van den Heer Directeur van het Markt-
wezen ~~om advies.~~ ter verdere behan-
deling.
A’dam, 13 April 1944.

[Groot paars stempelnummer met handgeschreven toevoeging:]
Nº = 20/30/1 M. 1944 13/4

[Handgeschreven in blauwe inkt:]
[Paraaf]
meerdere keeren opgeroepen; niet verschenen
m.i. opbergen [Paraaf / C 148] * Functie: Het document dient om een dossier over te dragen van de verantwoordelijke wethouder naar de directeur van het Marktwezen.
* Wijziging in procedure: In het stempel is de standaardtekst "om advies" doorgehaald en vervangen door "ter verdere behandeling". Dit wijst erop dat de afdeling Marktwezen de zaak niet alleen moet beoordelen, maar ook moet afhandelen.
* Besluitvorming: Onderaan is een ambtelijke notitie toegevoegd. Hieruit blijkt dat de betrokken partij(en) herhaaldelijk zijn opgeroepen voor een gesprek of verhoor, maar niet zijn komen opdagen. De ambtenaar adviseert daarom om de zaak te "opbergen" (het dossier te sluiten zonder verdere actie).
* Nummering: Het referentienummer "M. 1944" duidt op het archief van het Marktwezen uit het jaar 1944. Dit document dateert uit de late fase van de Tweede Wereldoorlog in bezet Nederland (april 1944). De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een vitale post vanwege de distributie van schaarse goederen en de controle op de zwarte markt.

Het feit dat personen "meerdere keeren" werden opgeroepen maar "niet verschenen", kan in de context van 1944 wijzen op diverse zaken: van onderduik of actieve sabotage tot simpelweg het onmogelijk kunnen reizen door oorlogsomstandigheden. De bureaucratische afhandeling ("opbergen") toont aan dat het ambtelijk apparaat, ondanks de oorlogssituatie, de procedures voor dossierbeheer strikt bleef volgen. Gemeente Amsterdam Marktwezen