Getypte ambtelijke brief met handgeschreven annotaties. 4 mei 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam ("Alhier"). [Linksboven, getypt:]
37/97/1 M
n 2

[Middenboven, handgeschreven:]
Verzonden 4/5

[Rechtsboven, handgeschreven:]
M. Müller

[Rechtsboven, getypt:]
G.
4 Mei 1939.

[Rechtsonder de datum:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Hoofdtekst:]
In bylage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van G.Kramer betreffende huur van pakhuisafdeeling no. C 12 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939, no. 97 L.M.1939).

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en my het daarna te doen retourneeren; dezerzyds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, * Taalgebruik: De brief is opgesteld in formeel, vooroorlogs Nederlands met de kenmerkende spelling van die tijd (bijv. "duplo", "pakhuisafdeeling", "onderteekening", "my").
* Inhoud: Het betreft een administratieve afhandeling van een huurovereenkomst. Een zekere G. Kramer huurt pakhuisruimte (sectie C, nummer 12) op de Centrale Markt. De directeur vraagt de wethouder om te bemiddelen bij de burgemeester voor de definitieve ondertekening van de contracten.
* Annotaties: De handgeschreven notitie "Verzonden 4/5" bevestigt de verzenddatum. De naam "M. Müller" duidt waarschijnlijk op de behandelend ambtenaar of degene die het document heeft geparafeerd. * Historische context: De brief dateert van mei 1939, een periode van grote internationale spanning, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de groothandelsmarkt in Amsterdam (geopend in 1934), thans bekend als het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat.
* Bestuur: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale functie in die tijd, verantwoordelijk voor de distributie en opslag van voedselvoorraden in de stad, wat met de naderende oorlogsdreiging extra urgent was.
* Procedure: Het document illustreert de strikte ambtelijke hiërarchie: besluiten van B&W (Burgemeester en Wethouders) worden door directies uitgevoerd, waarbij contracten formeel door de burgemeester ondertekend moeten worden. G. Kramer