Ambtsbrief / Dienstbrief 26 augustus 1939 De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markthallen of een gerelateerde gemeentelijke dienst) [Rechtsboven handgeschreven:]
m. Küpfer

[Midden boven:]
HG.

[Links:]
37/97/10 M.
n 2

[Rechts:]
26 Augustus 1939.

[Adressectie:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van A.Kramer, betreffende huur van pakhuisafdeeling no. B 12 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no.97 L.M.1939).

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

[Ondertekening:]
De Directeur, Deze brief is een formeel administratief schrijven betreffende de verhuur van gemeentelijk vastgoed. De kern van de boodschap is het ter ondertekening aanbieden van een huurcontract voor een pakhuis (sectie B 12) op de Centrale Markt aan een zekere A. Kramer. De brief is een vervolgstap op een formeel besluit van het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) van 7 april 1939.

De gehanteerde stijl is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U", "beleefd verzoeken"), wat standaard was voor de ambtelijke correspondentie van die tijd. De term "in duplo" geeft aan dat er twee exemplaren van het contract zijn bijgevoegd, zodat beide partijen na ondertekening een origineel exemplaar kunnen bezitten. De handgeschreven naam "m. Küpfer" rechtsboven duidt waarschijnlijk op de ambtenaar die het document heeft ontvangen, geparafeerd of gearchiveerd. De datum van de brief, 26 augustus 1939, is historisch zeer relevant. Het is slechts vijf dagen voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (de inval in Polen op 1 september). In Nederland was de algemene mobilisatie reeds aan de gang. De functie van "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode van dreigende schaarste en distributie van vitaal belang voor de stad.

De "Centrale Markt" (zeer waarschijnlijk de Centrale Markthallen in Amsterdam-West, geopend in 1934) vormde het centrum van de voedseldistributie. Het beheer van de opslagruimtes daar was essentieel voor de logistiek van de voedselvoorziening. Deze brief illustreert hoe de reguliere ambtelijke molen rondom de verhuur van deze ruimtes bleef doordraaien, zelfs in de laatste dagen van de vooroorlogse vrede. De referentie "L.M.1939" in de tekst verwijst vermoedelijk naar het dossier van de afdeling Levensmiddelen uit dat jaar. A. Kramer