Getypte brief met handgeschreven administratieve aantekeningen. 26 september 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markthallen of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam (Alhier). [Handgeschreven rechtsboven:]
ten Hr. Müller

[Getypt midden:]
HG.

[Handgeschreven linksboven:]
Menzonden onder no
[Getypt met pijl:]
64/49/1 M.
no 2

[Groot handgeschreven kenmerk:]
37/97/13 M.

[Handgeschreven rechtsboven:]
extra

[Getypt:]
26 September 1939.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van S. Hagenaar betreffende huur van pakhuisafdeeling no. B 7 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no. 97 L.M. 1939).

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, Deze brief betreft de formele afhandeling van een huurovereenkomst. De directeur van de betreffende dienst stuurt een contract in tweevoud (duplo) voor de huur van een specifieke pakhuisruimte (B 7) op de Centrale Markt aan de heer S. Hagenaar.

De procedure vereist dat de wethouder voor de Levensmiddelen de ondertekening door de burgemeester faciliteert. De verwijzing naar een besluit van Burgemeester en Wethouders uit april 1939 geeft aan dat de principiële goedkeuring voor deze verhuur al eerder was verleend. De vele handgeschreven dossiers- en referentienummers getuigen van een nauwkeurige gemeentelijke archivering. De datum van de brief, 26 september 1939, is historisch relevant. De Tweede Wereldoorlog was net enkele weken onderweg (inval in Polen op 1 september) en Nederland bevond zich in een staat van mobilisatie. De "Centrale Markt" verwijst naar de in 1934 geopende Centrale Markthallen in Amsterdam-West.

In tijden van oorlogsdreiging en beginnende schaarste was de portefeuille van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" (destijds de SDAP-wethouder Florentinus Marinus Wibaut of diens opvolger, afhankelijk van de precieze formatie) van cruciaal belang voor de voedselvoorziening van de stad. De verhuur van opslagruimte op de markt was een essentieel onderdeel van de logistieke keten voor distributie. De vermelding "ten Hr. Müller" rechtsboven verwijst waarschijnlijk naar een specifieke ambtenaar of secretaris die belast was met de afhandeling van dit dossier. S. Hagenaar